Számlázási rendszerben készített számla esetén, a számlával kiadott adattörlő kód adatszolgáltatását a számlázási rendszernek kell végrehajtani, így nem kell külön adatot szolgáltatni ezekről. A Számlázz.hu ebben is segít Neked!
Az adattörlő alkalmazás a tartós adathordozó eszközök (például pendrive-ok, mobiltelefonok és laptopok) esetén teszi lehetővé a fogyasztó számára az eszközökön tárolt adatok visszavonhatatlan és biztonságos törlését a veglegestorles.hu oldalon.
A kereskedők számára, az adattörlő kódok 2022. december 15 óta elektronikus úton igényelhetőek a SORSZIG-nyomtatványon, az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA).
Bővebb információ található erről a NAV oldalán.
A kódokat CSV fájl formátumban biztosítja a hatóság, melyet már feltölthetsz a fiókodba, a számlázáskor pedig rendszerünk ebből a listából rendel adattörlő kódot a tétel megjegyzésébe. A számla elkészítésekor rendszerünk az adattörlő kódról is adatot szolgáltat a hatóság felé. Az adattörlő kód adasztolgáltatási szabályairól ide kattintva olvashatsz.
❓ Milyen szolgáltatáscsomaggal érhető el az adattörlő kód feltöltés?
Az adattörlő kódok feltöltését és automatikus felhasználását #start, #digital vagy #profi csomag használata esetén éred el. #free csomag használata mellett manuálisan adhatod meg a kódokat a számla tétel nevében vagy a tétel megjegyzésében. Erről külön bejegyzésben írunk.
👉 Az adattörlő kód feltöltésének és felhasználásának folyamata
🔸A Beállítások - Adattörlő kód menüpontban töltsd fel a NAV-tól kapott, adattörlő kódokat tartalmazó CSV-fájlt változatlan formában (vesszővel tagolt CSV, UTF-8 kódolás). A fájl fejléc és sorszámoszlop nélkül egyszerűen az "A" oszlopban tartalmazza a feltöltendő kódokat. 
🔸Húzd a feltöltendő fájlt a kijelölt mezőbe, vagy tallózd a számítógépedről, majd kattints a “Kódok hozzáadása” gombra.
❗Fontos!
Ellenőrizd, hogy:
- olyan kódokat tölts fel, ami a fiókban még nem lett felhasználva és máshol sem használtad őket.
- korábban, kézzel nem adtad meg egyik adattörlő kódot sem, mert az így beküldött kódokat nem ellenőrzi vissza a rendszer.
- megfelelő formátumú fájlt tölts fel.
🔸Ezután folyamatosan jelezzük, hogy hány kódot használtál már el, és még mennyi áll rendelkezésedre. Újabb kódokat bármikor tölthetsz fel, nem szükséges megvárnod, míg a feltöltött kódok elfogynak.
🔸A feltöltött CSV fájl kapcsán az alábbi három visszajelzéssel találkozhatsz:
1. Feldolgozásra vár
2. Sikeres feltöltés
3. Feldolgozási hiba (hibás fájl vagy korábban feltöltött adattörlő kód újbóli feltöltése miatt)
🔸Bármikor lekérheted a rendszerben lévő -akár csak a felhasznált- adattörlő kódok listáját, meghatározott időszakra vonatkozóan is.
🔸A Beállítások - Fiók beállításai - Számlázás beállítások menüpontban kapcsold be a törlőkód használatát.
🔸A számla írásakor tételsoronként szabályozhatod, hogy szeretnél-e adattörlő kódot megadni, illetve annak darabszámát is beállíthatod, ha egy tételsorban nem egy terméket szerepeltetsz:
🔸Ha a feltöltött és felhasználható kódok száma nem elegendőek az aktuális számla készítéséhez, azt hibaüzenetben jelezzük.
❓ Melyik számlaképen jelenik meg az adattörlő kód?
Jelenleg a Számlázz.hu ajánlott számlaképen jelenik meg a listából feltöltött adattörlő kód.
❓ Bármilyen számla esetében megtörténik az adattörlő kód adatszolgáltatása?
Az adattörlő kód adatszolgáltatása csak olyan bizonylat esetében történik meg, melyről a kódtól függetlenül is adatot kell szolgáltatni a hatóság rendszerébe. Rendszerünkben például a külföldi áfával készített számlák adatszolgáltatását nem végezzük el (pl. OSS-os számlák).
❓ Nyugtán megadott adattörlő kódról hogyan kell adatot szolgáltatni?
Az adattörlő kódot a nyugtatétel megjegyzésben vagy a nyugtatétel neve mezőben tudod megadni.
A Számlázz.hu rendszerében jelenleg csak olyan vállalkozások tudnak, kizárólag API-n keresztül (külső rendszerből) nyugtát kiállítani, akik nem pénztárgép használatra kötelezettek, így a nyugtákról nem megy automatikus adatszolgáltatás a NAV felé.
Ebből adódóan önállóan szükséges adatot szolgáltatni a kiadott adattörlő kódokról.
Az adattörlő kód adasztolgáltatási szabályairól ide kattintva olvashatsz.
Az adattörlő kód automatizált kitöltésére a feltöltött listából csak a Számla - Új számla menüpontban készített számla esetén van lehetőség.
Tömeges számlagenerálás, ismétlődő számlázás és Számla Agent használatával jelenleg nem érhető el az automatikus adattörlő kód kiosztás.