A sztornózás legfontosabb szabályai
Mikor és hogyan kell érvényteleníteni egy hibás vagy meghiúsult számlát?
Már egy elkészített, tehát számlaszámmal rendelkező számla nem törölhető, ha bármi hiba lenne rajta. Ha meghiúsult az ügylet, akkor érvényteleníteni (sztornózni) kell. A legfontosabb dolgokat szeretnénk megemlíteni a cikkünkben.
📆 Legfontosabb: A dátumok!
Mivel az eredeti számlát érvénytelenítő, sztornírozó okirat minden esetben módosítja az eredeti számla adatait, az érvénytelenítő, sztornó számlának minden esetben hivatkoznia kell az eredeti számlára. Azonban ezt a Számlázó programok automatikusan megteszik, ha kiválasztod a sztornózás/érvénytelenítés opciót. További lényeges elem, hogy a sztornózó számlán ugyanannak a teljesítési dátumnak kell szerepelni, mint a sztornózott (eredeti) számlán.
❓ Bevételi nyilvántartásban nem látom a sztornós számlákat, ez így oké?
A jogszabály egyébként egy igencsak szűk körű kötelező tartalmi elemekkel bíró bevételi nyilvántartás-vezetési kötelezettséget ír elő a katások számára, mely szerint a kötelező tartalmi elem legalább: a sorszám, a bevétel összege, a bizonylat sorszáma és a bevétel megszerzésének időpontja. (Katv. 11. § (2))
Persze attól, hogy a bevételi nyilvántartásban nem szerepeltetjük a sztornózó és sztornózott számlákra is vonatkozik az a kötelezettség, hogy meg kell őrizni őket.
❓ Számlázz.hu-val számlázok, hogyan tudok sztornózni?
A Számlázz.hu oldalán található gyakori kérdések között van egy rövid leírás, arról, hogyan is kell sztornózni. Ide kattintva elolvashatod te is.