Mi a teendő, ha az átutalásos számlát készpénzzel egyenlítette ki a vevő?
Készpénzzel fizetett átutalásos számla kezelése: kell-e helyesbíteni, hogyan rögzítsd a kiegyenlítést és mikor szükséges bevételi pénztárbizonylatot kiállítani.
Ha a vevőd átutalásos számlát kapott, de a vételárat mégis készpénzben adta át, a számlát nem szükséges automatikusan sztornózni vagy helyesbíteni. A nem megfelelő fizetési mód rögzítése könyvelési és házipénztári eltérésekhez vezethet, de a helyzet gyorsan és szabályosan rendezhető. Ebből a cikkből megtudhatod, mik a kötelező teendőid, és hogyan módosíthatod a fizetési módot, ha mégis szeretnéd.
Kötelező az átutalásos számla helyesbítése készpénzes fizetés esetén?
A magyar Áfa-törvény nem sorolja a fizetési módot a számla kötelező adattartalmába. Emiatt pusztán azért, mert a vevő készpénzzel egyenlített ki egy átutalásos megjelölésű bizonylatot, nem kötelező a számlát helyesbítened vagy új számlát kiállítanod.
Milyen teendőid vannak átutalásos számla készpénzes kiegyenlítése esetén?
Bár maga a számla jogilag érvényes marad, a pénzmozgás pontos adminisztrációjához kövesd az alábbi lépéseket:
- Rögzítsd a kiegyenlítettséget készpénz móddal: A rendszeredben jelöld a számlát „készpénz” fizetési móddal kiegyenlítettnek. Ez biztosítja, hogy a könyvelőd pontosan lássa: az összeg nem a bankszámlára érkezett meg, hanem a házipénztárba került.
- Állíts ki bevételi pénztárbizonylatot: A készpénz átvételéről kötelező bevételi pénztárbizonylatot kiállítani és a számlához csatolni. Ez a dokumentum igazolja a tényleges pénzmozgást a házipénztárban.
Hogyan módosítható a fizetési mód helyesbítő számla kiállításával?
Ha a partner kérése miatt mégis módosítani szeretnéd a fizetési módot a bizonylaton, az alábbi módon végezheted el a helyesbítést:
- Állíts ki egy helyesbítő számlát nulla (0 Ft) végösszeggel.
- Rendszerünk az eredeti számla tételeit a helyesbítőn megjeleníti negatív előjellel.
- Rögzítsd újra ugyanezeket a tételeket pozitív előjellel.
- Válaszd ki a tényleges fizetési módot (készpénz).
- A helyesbítő számla megjegyzés rovatában röviden indokold a módosítást.
Fontos tudni, hogy az eredeti számlán szereplő fizetési mód utólag nem változik meg visszamenőleg. A helyesbítő számla kiállítása azt jelzi, hogy az eredeti beállítás nem felelt meg a valóságnak. A gazdasági eseményt a számvitelben az eredeti számla és a helyesbítő számla együtt, együttesen írja le.
A helyesbítő számla funkció működéséről egy másik bejegyzésünkben írunk részletesebben. Részletekért kattints ide!