Vevőm az átutalásos számlát készpénzzel egyenlítette ki. Hogyan tudom ezt korrigálni a számlán?

A magyar Áfa-törvény nem sorolja a fizetési módot a számla kötelező adattartalmába, ezért pusztán azért, mert a vevő készpénzzel fizet egy „átutalásos” számlát, nem kell számlát helyesbítened vagy újat kiállítanod.

Mit érdemes mégis megtenni?

• Kiegyenlítettség rögzítése a valós jogcímmel. Jelöld „készpénz” móddal kiegyenlítettnek a számlát. Így a könyvelő pontosan látja, hogy az ellenérték nem a bankszámlára érkezett, hanem a házipénztárban jelenik meg.

• Pénztárbizonylat kiállítása. A készpénzes befizetésről kötelező pénztárbizonylatot (bevételi pénztárbizonylat) kiállítani és a számlához csatolni, hogy a pénzmozgás nyomon követhető legyen.

Fizetési mód módosítása

Ha mégis módosítani szeretnéd a számlát, állíts ki helyesbítő számlát nulla végösszeggel. Ez úgy történik, hogy az eredeti számla tételei negatív és pozitív előjellel is rákerülnek a helyesbítőre. Válaszd ki a tényleges fizetési módot, és a számla megjegyzés rovatában röviden indokold a helyesbítést.

Fontos tudni, hogy az eredeti számlán a fizetési mód nem változik; a helyesbítő számla pusztán jelzi, hogy az eredeti beállítás nem volt megfelelő. A gazdasági eseményt az eredeti és a helyesbítő számla együtt írja le.