Megadott időközönként automatikusan küldjük ki a díjbekérő emlékeztetőket, valamint a számla fizetési felszólításokat.
👉 Milyen előfizetői csomaggal érem el ezt a funkciót?
#start, #digital és #profi csomagjaink használatával már beállíthatod, hogy ügyfeleidnek automatikus fizetési felszólítást küldjön a rendszer, amennyiben a fizetési határidőig nem rendezte a számla ellenértékét.
👉 Hol állíthatom be az automatikus fizetési felszólítást?
A fizetési felszólítást ütemezését a Beállítások-Fiók beállításai-Automatikus fizetési felszólítás menüpontban tudod beállítani.
Megadhatod, hogy a fizetési határidő lejáratát követő hányadik napon küldjön a Számlázz.hu értesítő e-mailt nemfizető vevődnek. A rendszer minden nap 13 óra 20 perckor kezdi el kiküldeni ezeket az e-maileket.
A rendszer a lejárt fizetési határidejű számlákhoz fizetési felszólítást, a díjbekérőkhöz emlékeztető e-mailt küld partnerednek a megadott napokon.
FONTOS! Csak az itt beállított napokon küld fizetési felszólítást az automata a fizetési határidőhöz képest, tehát az ennél régebben lejárt számláidat ez a beállítás nem érinti.
💡Értesítők szövegezésének testreszabása - Sablonok létrehozása
- Az értesítőkben dinamikus szövegezésű mezőket helyezhetsz el és a szöveg formázására is lehetőség nyílik, így igazán egyedi értesítőt küldhetsz partnerednek.
- Ha szeretnél kialakítani egy állandó értesítő stílust, akkor az értesítő sablonoknál szerkesztheted meg és mentheted el a végleges formát, mindezt akár 11 nyelven tudod megtenni.
Értesítő küldés - akár idegenyelven is
Ha nincs autokasszád vagy online fizetés fiókodban, és nem automatikusan állítja a rendszer fizetettre a számlát az átutalás beérkezését követően, akkor manuálisan kell átállítanod a számlák fizetettségét.
👉 Kivételkezelés a fizetési felszólításban
Ha nem szeretnéd, hogy minden számládról küldjön automatikus fizetési felszólítást a rendszert, akkor egyes számlákat kivételként kezelhetsz. Ennek módjáról ebben a bejegyzésben olvashatsz részletesebben.