Automatikus köszönőlevél küldése számlához

Milyen feltételekkel vehető igénybe az automatikus köszönőlevél?

Az automatikus köszönőlevél küldése a Számlázz.hu #start, #digital és #profi csomagjaiban érhető el.

Az automatikus köszönőlevelet az alábbi felhasználói jogosultságokkal rendelkező felhasználók állíthatják be:

• Fiókgazda, adminisztrátor, könyvelő (számlázhat), valamint a kezelő

Mire szolgál az automatikus köszönőlevél?

Beállíthatod, hogy a rendszer a kifizetett számláidról automatikusan köszönőlevelet küldjön a partnerednek. Ez megkönnyíti a fizetések visszaigazolását, és csökkenti a manuális kommunikációs lépéseket.

Mikor küld a rendszer automatikus köszönőlevelet?

A rendszer akkor küld automatikus köszönőlevelet, ha a számla kifizetett státuszba került, és az automatikus köszönőlevél funkció a fiókban be van kapcsolva.

A köszönőlevél nem kerül kiküldésre visszamenőleg, vagyis a beállítás aktiválása előtt kifizetettre állított számlák esetén rendszerünk nem küld automatikus köszönőlevelet. Kifizetettként létrehozott számla esetében csak számlaértesítőt kerül kiküldésre.

Milyen feltételeknek kell teljesülniük a kiküldéshez?

Az automatikus köszönőlevél kiküldéséhez az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:

• a számla státusza kifizetett

• a partner korábban már megkapta a normál számlaértesítőt

• a számlához még nem küldtél manuálisan köszönőlevelet

Milyen bizonylatok esetén küld a rendszer automatikus köszönőlevelet?

Automatikus köszönőlevél küldhető az alábbi bizonylattípusokra:

• számla

• előlegszámla

• végszámla

• helyesbítő számla

További információk a küldéssel kapcsolatban:

• a köszönőlevél a számla nyelve alapján kerül kiküldésre.

• ha a normál számlaértesítő nem került kiküldésre, a rendszer nem küld automatikus köszönőlevelet sem.

• a köszönőlevelet arra az e-mail címre küldjük, amelyre korábban a számlaértesítő ment, akkor is, ha azt több címzett kapta meg.