Ha több bejövő számla adatát szeretnéd egyszerre ellenőrizni vagy feldolgozni, nem kell egyesével megnyitnod a számlákat. A bejövő számlák adatainak lekérésével áttekinthető listát készíthetsz a bizonylatokról, amelyet egyeztetéshez, könyvelési előkészítéshez vagy saját feldolgozáshoz is használhatsz.
Milyen előfizetői csomag szükséges a bejövő számlák adatainak letöltéséhez?
A bejövő számlák #profi csomag előfizetéssel érhetőek el a fiókban, így azok adatainak lekérdezésere is ilyen módon van lehetőség.
Hogyan tölthetem le egyszerűen a bejövő számlák adatait?
Az adatok XLSX formátumban kerülnek letöltésre, amely tartalmazza a számlák alapadatait hasonlóan a kimenő számla oldalon elérhető Pénzforgalmi excelhez.
Lépések:
-
A Számla / Bejövő számláim menüpontban használd a szűrőt a letölteni kívánt számlák leválogatásához.
-
Maximum 500 számla jeleníthető meg egy oldalon.
-
A számlalista bal felső sarkában jelöld ki a kívánt tételeket.
-
Ezután a számlalista feletti Műveletek / Szűrt nézet letöltése lehetőséggel töltsd le az adatokat.
Szűrés nélkül, a kijelölt számlák adatait a számlák felett található Adatok exportálása (Excel) gombra kattintva töltheted le.
Hogyan tölthetem le részletesebben a bejövő számlák adatait?
Ha tételenkénti, könyveléshez is használható adatokra van szükséged, a Listák / Főkönyvi adatexport menüpontban tudsz részletesebb lekérdezést készíteni.
Beállítási javaslatok a lekérdezéshez:
-
Főkönyvi rendszer: válaszd az összes számlaadat lehetőséget
-
Típus: állítsd Bejövő számlák értékre
-
Forrás: itt kiválaszthatod, hogy
-
csak a Számlázz.hu-s (belső) számlákra,
-
vagy a NAV-ból letöltött (külső) számlákra van szükséged
-
Milyen adatokat tartalmaz a bejövő számlák főkönyvi adatexportja?
A Listák / Főkönyvi adatexport lekérdezésben, az "összes számlaadat" lehetőséget választva, az alábbi tartalommal kapod meg a számlaadatokat:
- Számlaszám
- Számla típus
- Hivatkozási számlaszám
- Számla kelte
- Teljesítés időpontja
- Fizetési határidő
- Fizetés módja
- Rendelésszám
- Nyelv
- Devizanem
- Árfolyam bank
- Árfolyam
- Számlakibocsátó neve
- Számlakibocsátó azonosító
- Számlakibocsátó országa
- Számlakibocsátó irányítószáma
- Számlakibocsátó városa
- Számlakibocsátó utcája
- Számlakibocsátó adószáma
- Számlakibocsátó EU adószáma
- Számlakibocsátó bankszámlaszáma
- Nettó összesen
- Áfa összesen
- Bruttó összesen
- Kifizetett összeg
- Kifizetés dátuma
- Főkönyv vevő
- Főkönyv vevő azonosító
- Főkönyvi dátum
- Futárcég
- Számlamegjegyzés
- Termék, szolgáltatás
- Termék, szolgáltatás azonosító
- Mennyiség
- Mennyiségi egység
- Nettó egységár
- Áfakulcs
- Tétel nettó érték
- Tétel áfa érték
- Tétel bruttó érték
- Tétel árbevétel főkönyv
- Tétel árbevétel áfa
- Tétel gazdasági esemény
- Tétel áfa gazdasági esemény
- Tétel megjegyzés
- Tétel árrés áfaalap
- Folyamatos teljesítés
- Elszámolási időszak kezdete
- Elszámolási időszak vége
- Áfa típusa
Hogyan küldheted automatikusan a számlaadatokat a könyvelő rendszeredbe?
Ha szeretnéd, hogy a számlaadatok automatikusan bekerüljenek könyvelői rendszeredbe vagy más üzleti alkalmazásba, akkor érdemes használnod az könyvelői és pénzügyi adatkapcsolat szolgáltatást.
