Tömeges-, és csoportos műveletek

Csoportos értesítő küldés

Szeretnék a számláimról csoportosan értesítőt küldeni, nem pedig egyesével. Van erre lehetőség?

A Számla - Kimenő számláim menüpontban, több bizonylat kijelölésekor elérhető a "értesítő kiküldése" lehetőség, a számlák feletti Csoportos műveletek lenyíló menüben. 

csoportos-ertesito-kuldes-1_szerk

Csoportos értesítő küldésnél az alábbi szempontokat vesszük figyelembe:

  • csak számláról és díjbekérőről küldünk, hozzájuk igazodó értesítőt
  • csak olyan bizonylatokról küldünk értesítőt, melyekről korábban még nem küldtél
  • más típusú bizonylatról nem küldünk értesítőt (például szállítólevélről)
  • érthető okokból olyan bizonylatról nem küldünk értesítőt, amihez nem lett mentve e-mail cím

Mindezeket figyelembe véve, a kiküldés előtt egy jóváhagyó ablakban számszerűen megmutatjuk, hogy hány értesítőt küldünk ki, és milyen bizonylatokról nem küldünk értesítőt.

csoportos-ertesito-kuldes-2_szerk

Segítség lehet a kiküldésnél a számlasorban megjelenő kis harang ikon, ami azt jelzi, hogy egy adott számláról küldtél-e már értesítőt. Újabb értesítő a számla sorának lenyitása után, a "Fizetési felszólítást küldök" menüpontban lehetséges, ahol válthatsz ismét normál értesítő típusra is.