Tömeges-, és csoportos műveletek

Csoportos értesítő küldés

Szeretnék a számláimról csoportosan értesítőt küldeni, nem pedig egyesével. Van erre lehetőség?

A Számla - Kimenő számláim menüpontban, több bizonylat kijelölésekor elérhető a "értesítő kiküldése" lehetőség, a számlák feletti Csoportos műveletek lenyíló menüben. 

csoportos-ertesito-kuldes-01
Csoportos értesítő küldésnél az alábbi szempontokat vesszük figyelembe:

  • csak számláról és díjbekérőről küldünk, hozzájuk igazodó értesítőt
  • csak olyan bizonylatokról küldünk értesítőt, melyekről korábban még nem küldtél
  • más típusú bizonylatról nem küldünk értesítőt (például szállítólevélről)
  • érthető okokból olyan bizonylatról nem küldünk értesítőt, amihez nem lett mentve e-mail cím

Mindezeket figyelembe véve, a kiküldés előtt egy jóváhagyó ablakban számszerűen megmutatjuk, hogy hány értesítőt küldünk ki, és milyen bizonylatokról nem küldünk értesítőt, a "Mehet" gombra kattintva indítható a küldés.

csoportos-ertesito-kuldes-02

Segítség lehet a kiküldésnél a számlasorban megjelenő kis harang ikon, ami azt jelzi, hogy egy adott számláról küldtél-e már értesítőt. A harang szerepéről blogunkban olvashatsz. Részletekért kattints ide!

 

Újabb, vagy a felajánlottól eltérő típusú értesítő kiküldésére manuálisan a számla sorának lenyitása után, a megjelenő panelen lehetséges.