Csoportos értesítő küldés

Szeretnél egyszerre több számláról értesítőt küldeni?

A Számla - Kimenő számláim menüpontban lehetőséged van több bizonylat kijelölésére, majd azokról csoportosan értesítőt küldeni.

Új számlalista nézetben

Jelöld ki a kívánt bizonylatokat, majd a számlák felett kattints az „Értesítők kiküldése” gombra.

A küldés előtt egy felugró ablakban tájékoztatást kapsz arról, hogy mely számlákról küldünk értesítőt. A rendszer számszerűen jelzi, hány értesítőt küldünk ki, és mely bizonylatokról nem történik küldés. A Küldés gombra kattintva indíthatod el a küldést.

Régi szálmalista nézetben

Jelöld ki a számlákat, majd a számlák feletti Csoportos műveletek lenyíló menüben válaszd az Értesítő kiküldése lehetőséget.

A kiküldés előtt egy jóváhagyó ablakban számszerűen mutattjuk, hogy hány értesítőt küldünk ki és milyen bizonylatokról nem küldtünk értesítőt. A Mehet gombra kattintva indítható a küldés.

Milyen bizonylatokról és milyen értesítőt küldhetek?

Csoportos értesítő küldésnél az alábbi szempontokat vesszük figyelembe:

• Csak számlákról és díjbekérőkről küldünk értesítőt, a megfelelő típusú értesítővel.

• Ha korábban már küldtél értesítőt egy bizonylatról, akkor a rendszer fizetési felszólítást küld.

• Más típusú bizonylatról (például szállítólevélről) nem küldünk értesítőt.

• Olyan bizonylatról, amelyhez nincs mentett e-mail cím, nem küldünk értesítőt. Ezt a rendszer jelzi a felületen.

Számlaküldés utólag, egyenként

Új számlalista nézetben

Kattints a számlasor végén található három pontra, majd válaszd az E-mail értesítők és felszólítások lehetőséget. Alternatív megoldásként kattints a számla sorszámára, majd a részletes adatok között lépj az Ügyek/Értesítők menüpontba.

Régi számlalista nézetben

Nyisd le a számla sorát, majd kattints az E-mail értesítők és felszólítások linkre, a megjelenő oldalon az adatok ellenőrzése után elküldhető az értesítő.