A Számla / Kimenő számláim menüpontban lehetőséged van több bizonylat kijelölésére, majd azokról csoportosan értesítőt küldeni.
Jelöld ki a kívánt bizonylatokat, majd a számlák felett kattints az Értesítők kiküldése gombra.
A küldés előtt egy felugró ablakban tájékoztatást kapsz arról, hogy mely számlákról és milyen típusú értesítést küldünk. Az adott értesítő típusok közül kiválaszthatod azt is, hogy melyek kerüljenek kiküldésre. A rendszer számszerűen jelzi, hány értesítőt küldünk ki, és mely bizonylatokról nem történik küldés. A Küldés gombra kattintva indíthatod el a küldést.
Milyen bizonylatokról és milyen értesítőt küldhetek?
Csoportos értesítő küldésnél az alábbi szempontokat vesszük figyelembe:
-
Csak számlákról és díjbekérőkről küldünk értesítőt, a megfelelő típusú értesítővel.
-
Ha korábban már küldtél értesítőt egy bizonylatról, akkor a rendszer fizetési határidő előtt fizetési emlékeztetőt, lejárt fizetési határidőnél fizetési felszólítást küld.
- Fizetett számlához köszönőlevél is küldhető csoportosan.
-
Más típusú bizonylatról (például szállítólevélről) nem küldünk értesítőt.
-
Olyan bizonylatról, amelyhez nincs mentett e-mail cím, nem küldünk értesítőt. Ezt a rendszer jelzi a felületen.
Számlaküldés utólag, egyenként
A számla sorának végén kattints a három pontra, majd válaszd az E-mail értesítők és felszólítások lehetőséget.
Alternatív megoldásként kattints a számla sorszámára, és a részletes adatok között lépj az Ügyek / Értesítők menüpontba.
A sikeres értesítő küldésről az oldal tetején adunk visszajelzést.
Az értesítő küldés után a számlasorban megjelenő harang ikonra húzva a kurzort ellenőrizheted az utolsó értesítő küldési időpontját és a megtekintés időpontját -ha partnered már megnézte a számlát.