Devizás számla árfolyamának helyesbítése

Mikor merül fel a kérdés?

Devizás számlák esetén gyakran felmerül, hogy egy már kiállított számlát helyesbíteni kell, és ilyenkor módosítható-e a számlán alkalmazott deviza árfolyam.

Fontos tudni, hogy az árfolyam kezelése helyesbítő számla esetén eltér attól, amikor egy számlát sztornózunk és újra kiállítunk.

Milyen árfolyam szerepelhet a helyesbítő számlán?

Helyesbítő számla kiállításakor minden esetben az eredeti számlán alkalmazott deviza árfolyamot kell használni, függetlenül attól, hogy:

az eredeti számlán a teljesítési dátum a kelt dátumhoz képest múltbéli vagy jövőbeli volt
a helyesbítés kiállításának időpontjában az aktuális árfolyam eltér az eredetitől

A helyesbítő számla célja az eredeti számla adatainak korrekciója, nem pedig új gazdasági esemény rögzítése. Emiatt az árfolyam nem változtatható meg.

Miért nem módosítható az árfolyam helyesbítő számlán?

Adózási és adatszolgáltatási szempontból a deviza árfolyam az eredeti számla egyik meghatározó alapadata.
Ha az árfolyam megváltozna, az már nem tekinthető helyesbítésnek, hanem új számlázási eseménynek.

Ezért az árfolyam módosítása helyesbítő számla helyett csak más eljárással kezelhető biztonságosan.

Mit tegyek, ha az árfolyamot szeretném módosítani?

Amennyiben az árfolyam hibásan került megadásra, vagy az árfolyam módosítása indokolt lenne, a javasolt eljárás:

az eredeti számla sztornózása, majd
egy új számla kiállítása a helyes árfolyammal

Ez a megoldás felel meg az adózási és adatszolgáltatási követelményeknek.

Mi történik a Számlázz.hu-ban?

A Számlázz.hu jelenleg a helyesbítő számla létrehozásakor automatikusan átemeli az eredeti számlán alkalmazott deviza árfolyamot.

A rendszer egy figyelmeztetést jelenít meg, amely jelzi, hogy:

a helyesbítő számla árfolyamának egyeznie kell az eredeti számláéval
árfolyam módosításához sztornó számla kiállítása szükséges

Ez a figyelmeztetés nem tiltás, hanem segítség annak érdekében, hogy elkerülhetők legyenek a későbbi adózási és adatszolgáltatási problémák.