Hogyan javítható a devizás számla hibás árfolyama?
Megmutatjuk, milyen lehetőségeid vannak, ha egy devizás számlán hibás árfolyam szerepel.
Devizás számla hibás árfolyamát nem helyesbítő számlával lehet javítani. Ha az eredeti számlán rossz árfolyam szerepel, a számlát sztornózni kell, majd új számlát kell kiállítani a helyes árfolyammal.
A helyesbítő számla az eredeti számla adatait korrigálja, ezért devizás számla esetén mindig az eredeti számlán alkalmazott árfolyamot veszi át.
Milyen árfolyam szerepelhet a helyesbítő számlán?
Helyesbítő számla kiállításakor minden esetben az eredeti számlán alkalmazott deviza árfolyamot kell használni, függetlenül attól, hogy:
-
az eredeti számlán a teljesítési dátum a kelt dátumhoz képest múltbéli vagy jövőbeli volt
-
a helyesbítés kiállításának időpontjában az aktuális árfolyam eltér az eredetitől
A helyesbítő számla célja az eredeti számla adatainak korrekciója, nem pedig új gazdasági esemény rögzítése. Emiatt az árfolyam nem változtatható meg.
Miért nem módosítható az árfolyam helyesbítő számlán?
Adózási és adatszolgáltatási szempontból a deviza árfolyam az eredeti számla egyik meghatározó alapadata.
Ha az árfolyam megváltozna, az már nem tekinthető helyesbítésnek, hanem új számlázási eseménynek.
Ezért az árfolyam módosítása helyesbítő számla helyett csak más eljárással kezelhető biztonságosan.
Mit tegyek, ha egy számla árfolyamát szeretném módosítani?
Amennyiben az árfolyam hibásan került megadásra, vagy az árfolyam módosítása indokolt lenne, a javasolt eljárás:
-
az eredeti számla sztornózása, majd
-
egy új számla kiállítása a helyes árfolyammal
Ez a megoldás felel meg az adózási és adatszolgáltatási követelményeknek.
Mi történik a Számlázz.hu-ban, ha helyesbítő számlát állítok ki devizás számlához?
A Számlázz.hu jelenleg a helyesbítő számla létrehozásakor automatikusan átemeli az eredeti számlán alkalmazott deviza árfolyamot.
A rendszer egy figyelmeztetést jelenít meg, amely jelzi, hogy:
-
a helyesbítő számla árfolyamának egyeznie kell az eredeti számláéval
-
árfolyam módosításához sztornó számla kiállítása szükséges
Ez a figyelmeztetés nem tiltás, hanem segítség annak érdekében, hogy elkerülhetők legyenek a későbbi adózási és adatszolgáltatási problémák.