Azonos vagy eltérő devizanemű bizonylatok is készíthetőek egy fájl feltöltésével.
Rugalmasan kezelheted a devizás számlázásodat a Tömeges számlagenerálás szolgáltatással, hiszen egy feltöltéssel egymástól eltérő devizával ellátott bizonylatokat is legenerálhatsz néhány gombnyomással.
A tömeges művelethez biztosított minta Excel-fájlban lehetőség van megadni a devizás számlázáshoz szükséges adatokat, vagy azonos devizájú bizonylatok esetén egyszerűen csak állítsd be a megfelelő paramétereket a feltöltő oldalon, így minden bizonylatot azonos deviza információkkal látunk el.
👉 Egy fájlban egy devizanem
Ebben az esetben a Számla - Tömeges számlázás menüpontba az "Árfolyam, deviza" lenyílóban a "Minden számlán azonos" lehetőséget válaszd.
Amennyiben a Beállítások - Fiók beállításai - Számlázás alapadatok menüpontban engedélyezve van az MNB árfolyam használata, akkor a rendszer a megfelelő devizanem kiválasztása után az árfolyamot, és az árfolyam bank nevét automatikusan kitölti az oldalon.
👉 Egy fájlban több devizanem alkalmazása
Abban az esetben, ha egy fájlban, eltérő devizanemű számlaadatokat rögzítettél, akkor a Beállítások - Tömeges számlázás menüpontban, az "Árfolyam, deviza" lenyílóban a "Feltöltéskor a fájlban adom meg" lehetőséget válaszd.
A fájlban az alábbi oszlopok állnak rendelkezésre az árfolyam adatok megadásához:
- AC oszlop: Deviza (pl. EUR, USD, stb.)
- AD oszlop: Deviza árfolyam bankja
- AE oszlop: Deviza árfolyam
❗ FONTOS!
Amennyiben egy fájlban eltérő devizával ellátott számlaadatok kerülnek megadásra, akkor a felhasználó felelőssége az ehhez kapcsolódó helyes adatok megadása:
- deviza
- devizaárfolyam bank
- devizaárfolyam
- számla teljesítési dátuma
A kitöltés során a felsorolt adatok egyike sem hagyható el!