Bekapcsolom az autokasszát, kiállítok egy díjbekérőt és elküldöm a partnernek. Hogyan zajlik ezután a számla kiállítása, ha beérkezett az ügyfél átutalása a Számlázz.hu-s fiókba?
Az autokassza szolgáltatás bekapcsolása után kialakítható számlázási folyamat is automatizálható bizonyos mértékig.
Ha az elkészült díjbekérőhöz érkezik átutalás, akkor a tranzakció automatikus hozzápárosítása után úgy viselkedik a rendszer, ahogy az online fizetés működése során.
Vagyis, az utalás beérkezése után a rendszer:- automatikusan készíti a számlát a díjbekérő alapján
- a számlát elküldi a vevőnek e-mailben
- törli a kiegyenlített díjbekérőt
A díjbekérő kezelésével kapcsolatban két lehetséges beállítás található a rendszerben, ami személyre szabható. A díjbekérő beállításait keresd a Beállítások/Fiók beállításai/Számlázás beállítások menüpontban, a Díjbekérő beállításainál.
Az egyik lehetőség, hogy a díjbekérőből automatikusan számlát készít a rendszer, ha a banki tranzakció párosítását sikeresen elvégezte. A díjbekérő automatikus számlázása itt kikapcsolható. Ebben az esetben a párosítás után a kifizetett díjbekérőt kézzel tudod kiszámlázni.
Az automatikus számlázást követően, a már kiszámlázott díjbekérőt kérésedre automatikusan töröljük. Ha mégis szeretnéd megtartani a díjbekérőket, az alábbi funkció beállítását kell módosítanod.
Abban az esetben, ha a díjbekérőre bármilyen pályázat leadásához, vagy egyéb gazdasági esemény megvalósulása miatt szükség lehet a későbbiekben javasoljuk, hogy erre vonatkozóan előre egyeztess partnereddel.
Amennyiben jelzi erre vonatkozó igényét javasoljuk, hogy ezt a funkciót kapcsold ki!
