Kire vonatkoznak az e-pénztárgép üzemeltetési szabályai?
Az e-pénztárgép üzemeltetési szabályait annak kell betartania, aki:
- jogszabály alapján pénztárgép használatára kötelezett, és e-pénztárgépet használ;
- nem kötelezett pénztárgép használatára, de saját döntése alapján e-pénztárgépet kezd használni.
Ha önként kezdesz e-pénztárgépet használni, attól kezdve rád is az e-pénztárgépre vonatkozó üzemeltetési szabályok érvényesek.
Milyen alapvető szabályok vonatkoznak az e-pénztárgép használatára?
Az e-pénztárgép használatakor az alábbi alapvető üzemeltetési szabályokat kell betartanod:
- az e-pénztárgép kizárólag üzembehelyezési kóddal helyezhető üzembe;
- mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen csak helymeghatározásra alkalmas e-pénztárgép használható;
- a bizonylatok kiállítása előtt napnyitást kell végezned, amelynek során kötelező rögzítened a nyitó pénzkészletet;
- az adóügyi napot napzárással kell lezárnod.
A napnyitás és a napzárás lépéseit a kapcsolódó útmutatónkban mutatjuk be részletesen.
Kell külön pénztároló eszközt tartani az e-pénztárgéphez?
Igen, az e-pénztárgéphez hozzárendelten pénztároló eszközt kell tartanod.
A pénztároló eszköz típusára nincs külön előírás, ezért nem kötelező kasszafiókot használnod. Pénztároló eszközként pénztárca vagy brifkó is megfelelhet.
Mit kell láthatóan megjeleníteni az e-pénztárgéphez kapcsolódóan?
Az e-pénztárgéphez egyértelműen hozzárendelve, a vásárlók számára jól láthatóan és olvashatóan meg kell jelenítened:
- az e-pénztárgép AP számát;
- a NAV által rendelkezésre bocsátott QR-kódot, amely az e-pénztárgép AP számát és az üzemeltető adószámát tartalmazza.
Mire kell figyelni az e-pénztárgép és a NAV közötti adatkapcsolatnál?
Üzemeltetőként biztosítanod kell, hogy az e-pénztárgép és a NAV rendszere közötti adatkapcsolatot külső körülmény ne zavarja vagy akadályozza.
Ha az adatkapcsolat zavarását vagy akadályozását észleled, gondoskodnod kell annak megszüntetéséről.
Milyen üzemeltetési adatváltozásokat kell bejelenteni a NAV felé?
Be kell jelentened a NAV-nak, ha az e-pénztárgép üzembe helyezésekor megadott alábbi adatok valamelyike megváltozik:
- az üzemeltetés helye;
- az üzemeltetés helye szerinti üzlet vagy szolgáltatóhely neve, ha van ilyen;
- az üzemeltetés módja;
- a TEÁOR szerinti tevékenység.
A változást legkésőbb a tervezett változást megelőző ötödik napig kell bejelentened.
Mikor kell bejelenteni az e-pénztárgép szüneteltetését?
Ha az e-pénztárgép használatát 10 napot meghaladó ideig szeretnéd szüneteltetni, a szüneteltetést be kell jelentened a NAV-nak.
A bejelentést a szüneteltetés megkezdésétől számított 15 napon belül kell megtenned.
A szüneteltetés és a későbbi folytatás lépéseit a kapcsolódó útmutatónkban mutatjuk be.
Mikor kell bejelenteni a használatból kivonást?
Ha az e-pénztárgépet a továbbiakban egyáltalán nem szeretnéd használni, be kell jelentened a NAV-nak a használatból történő kivonását.
A bejelentést a használatból történő kivonás napján kell megtenned.
A kivonás lépéseit az e-pénztárgép használatból történő kivonását bemutató útmutatónkban találod.
Mit kell tenni, ha az e-pénztárgép megsemmisült, elveszett vagy eltulajdonították?
Ha az e-pénztárgép megsemmisült, elveszett vagy eltulajdonították, ezt be kell jelenteni a NAV felé.
A bejelentést az észlelést követő 5 napon belül kell megtenni.
Mely jogszabályok alapján működik az e-pénztárgép?
Az e-pénztárgépek működésére, használatára és a kapcsolódó bizonylatkiállításra vonatkozó legfontosabb szabályokat az alábbi jogszabályok határozzák meg:
- 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet az e-pénztárgépek forgalmazásáról, üzemeltetéséről, valamint az e-pénztárgépek és az e-nyugta kiállításának követelményeiről
- 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről
