Sokan azt feltételezik, hogy ha e-számlázást támogató csomagot választanak, lemondanak a papír alapú számlázás lehetőségéről. Ez nem így van: az e-számla csomag és a papír alapú számla kiállítása egymás mellett is működik, bármilyen arányban.
Vonatkozik-e korlátozás a papír alapú számlákra e-számla csomag esetén?
Az e-számlázást támogató szolgáltatáscsomagok (#start, #digital, #profi) választása nem jelenti azt, hogy kizárólag e-számlát állíthatsz ki.
Az ilyen csomagok mellett bármikor készíthetsz papír alapú számlát is - sem időbeli, sem darabszám szerinti korlátozás nincs erre vonatkozóan.
Hogyan válasszam ki a papír alapú formátumot számlázáskor?
Kézi számlázáskor a számlaszerkesztő bal oldalán felül találod a számla típusa lenyíló menüt. Itt tudod kiválasztani, hogy papír alapú számlát vagy e-számlát szeretnél kiállítani.
Ha tudod, hogy legtöbbször milyen formátumú számlát állítasz ki, arra is van lehetőséged, hogy alapértelmezett számlatípust rögzíts a fiókban. Ezt a Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás alapadatok menüpontban teheted meg.
Külső rendszerből történő számlázás esetén, a Számla Agent szolgáltatásban küldött számlakészítési kérésben minden esetben meg kell adnod, hogy e-számlát vagy papír alapú számlát szeretnél, rendszerünk ez alapján készíti el a bizonylatot. Papír alapú számla esetén az <eszamla> paramétert false értékkel szükséges küldeni.
A fejlesztői dokumentáció erre vonatkozó részét ide kattintva éred el.
Mikor érdemes papír alapú számlát kiállítani e-számla csomag mellett?
Néhány tipikus eset, amikor a papír alapú formátum praktikusabb:
- A partner nem rendelkezik e-számla befogadási képességgel.
- Az ügyfél kifejezetten nyomtatott számlát kér.
- Egyszeri, alkalmi ügylet, ahol az e-számla beállítása nem indokolt.
A vegyes számlázás - vagyis hogy egyes partnereknek e-számlát, másoknak papír alapú számlát állítasz ki - teljes körűen biztosított minden olyan csomagban, amely lehetőséget nyújt elektronikus számla kibocsátására.
Arról, hogy mit kell tudnod az eletronikus számla befogadásáról és mit tehetsz, ha vevőd papír alapú számlát kér e-számla helyett, kapcsolódó cikkünkben olvashatsz.