Hogyan kell előlegszámlát és végszámlát kiállítani?
A számlalista és a számlarészletek megújultak! Az új nézetet fokozatosan tesszük elérhetővé felhasználóinknál, ezért a bejegyzésben a régi és az új felületet is bemutatjuk.
Előlegszámlát abban az esetben állíts ki, ha a gazdasági esemény (vásárlás) bekövetkeztét megelőzően szeretnéd leendő vevődtől elkérni a vételár egy részét (vagy a teljes vételárat).
A Számlázz.hu rendszerében:
- egy előlegszámlához egy végszámla tartozhat, tehát az előlegszámlából résszámla nem állítható ki, majd ezek összegzésére egy végszámlában nincs lehetőség, illetve
- több előlegszámla nem összesíthető egy végszámlába.
Például ha a vevőd egy olyan, 100 000 Ft értékű hűtőszekrényt rendel meg a webáruházadban, amelyet te nem tartasz raktáron, hanem azt be kell szerezned vevőd részére. Ebben az esetben elkérheted vevődtől előre a vételár egy részét (pl. 60 000 Ft-ot). Erről az összegről előlegszámlát készítesz, melyet vevőd kifizet neked.
Ebből az összegből részfinanszírozod a termék beszerzését, majd a termékkel együtt küldöd el vevőd részére a végszámlát. A fenti példánál maradva a végszámla negatív előjellel tartalmazza az előlegszámlán szereplő összeget (-60 000 Ft), és pozitív előjellel tartalmazza a teljes vételárat (100 000 Ft). Ilyen módon a végszámla összege a vevő által fizetendő 40 000 Ft lesz.
Előlegszámla és végszámla egyszerűen:
-
A vevőd rendel tőled egy terméket (pl. egy 100 000 Ft-os hűtőszekrényt), amit nem tartasz raktáron.
-
A termék beszerzéséhez előre elkérhetsz tőle egy összeget – például 60 000 Ft-ot.
-
Erről az előre kért összegről előlegszámlát állítasz ki, amit a vevőd kifizet. Ebből az összegből te beszerzed a terméket.
-
Amikor a terméket kiszállítod, végszámlát is küldesz vele együtt.
A végszámla két tételt tartalmaz:
-
a teljes vételárat: +100 000 Ft
-
az előleg már kifizetett részét: –60 000 Ft
-
-
Így a vevőnek a végszámla alapján már csak 40 000 Ft-ot kell fizetnie.
Végszámla szerkesztésekor az előlegszámlán szereplő összeg (60 000 Ft) automatikusan megjelenik negatív előjellel. A termék teljes vételárát (pozitív előjellel) neked kell rögzítened a számlán (100 000 Ft), így a számla végösszege a még fizetendő összeget (40 000 Ft) adja ki.
Előlegszámla végszámlázása
Új számlalista nézetben
Kattints a számlasor végén található három pöttyre és a megjelenő menüben válaszd a Végszámla lehetőséget.
Régi számlalista nézetben
A számlalista képernyőn nyisd le az adott számla sorát és a megjelenő panelen válaszd a „Végszámla” lehetőséget. 
Amennyiben mégis több előlegszámlát állítottál ki egy gazdasági eseményhez, erre vonatkozóan másik bejegyzésünkben írunk. Részletekért kattints ide!