Hogyan különböztethetők meg a felhasználók által kiállított számlák?

Számlaszám előtag és lekérdezési lista együttes használatával nyomon követhető a számlázás

Egy számlázási fiókban többféle számlaszám előtag is megadható, azonban jelenleg nincs lehetőség arra, hogy ezeket egyértelműen felhasználókhoz rendeld. Ez azt jelenti, hogy minden számlázási jogosultsággal rendelkező felhasználó bármelyik előtaggal kiállíthat számlát.

A rendszer azonban több ponton is segíti a felhasználók munkájának nyomon követését:

• Új számla kiállításakor a rendszer automatikusan azt az előtagot ajánlja fel, amelyet az adott felhasználó utoljára használt.

• Minden számlához rögzítésre kerül, hogy melyik felhasználó készítette azt. Ez az információ a Listák / Forgalom és a Számla / Kimenő számláim menüpontban elérhető Pénzforgalom excel lekérdezésben is elérhető, így ellenőrizhető, hogy ki melyik előtaggal számlázott.

Ezekkel az eszközökkel akkor is átlátható marad a számlázási folyamat, ha egy fiókban több felhasználó dolgozik párhuzamosan.