Számlázási fiók kezdő beállításai, első lépések

Felhasználók számláinak megkülönböztetése

A számlákat kiosztott számlaszám előtaggal különböztetheted meg, vagy akár egyedi hozzáférés biztosításával, hiszen a forgalmi lista is biztosítja a megkülönböztetés lehetőségét.

Egy számlázási fiókhoz tetszőleges számú számlaszám előtagot felvehetsz. Jelenleg azonban nincs mód arra, hogy ezeket felhasználóként (számlázóként) elkülönítetten használd. Ez azt jelenti, hogy bármelyik számlázási jogkörrel rendelkező felhasználó állíthat ki számlát bármelyik számlaszám előtaggal.

A felhasználók munkája során azonban segítség lehet, hogy

  1. ha egy felhasználó adott számlaszám előtaggal kibocsátott a számlát, akkor új számla szerkesztésekor a rendszer automatikusan azt a számlaszám előtagot ajánlja majd fel, amit utoljára használt
  2. minden számláról pontosan lehet tudni, hogy azt melyik felhasználó készítette. Ellenőrizni tudod azt is, hogy egy adott felhasználó valóban a neki szánt előtaggal számlázik-e, hiszen a Listák - Forgalom lekérdezésben szerepel a számlához kapcsolódó felhasználó adata is.