Számlák kifizetettségének kezelése

Helytelen kata keret számítás a fiókban

Hol a hiba? Mit tudok tenni, hogy jól számoljon a rendszer?

FIGYELEM!

A számlázási fiókod Vezérlőpultján a kata és alanyi adómentes keretek követésére a #start előfizetéstől, külön díj ellenében elérhető Keret- és adófigyelővel van lehetőség.

A Kata-figyelő használatával és beállításával kapcsolatban ide kattintva olvashatsz.

 

Visszamenőlegesen 2025. január 1-jétől 18 millió forintra emelkedett az alanyi adómentesség értékhatára (korábban 12 millió Ft volt). Részletekért kattins ide!


Vezérlőpulton mindig az aktuális évben rendelkezésre álló kata keretet láthatod. Ha úgy gondolod, hogy a maradék kata keret kiszámítása helytelen, ellenőrizd a következőket:

1. A vevőid által kiegyenlített számlák kifizetettségét adminisztráltad-e fiókodban?

A kata keret kiszámításánál csak azokat a számlákat vesszük figyelembe, amelyeket a fiókban kifizetettre jelöltél. Ennek oka a pénzforgalmi szemlélet: a kata hatálya alatt kibocsátott számlákat abban az évben kell figyelembe venni, amikor a számla kiegyenlítése megtörtént. Ha a számla kiegyenlítése nem történt meg (vagy azt nem adminisztráltad a Számlázz.hu-s fiókodban), akkor az a számla nem csökkenti egyik éves kata keretet sem. Amennyiben a számládat részben fizette ki az ügyfeled, és ezt rögzíted a Számlázz.hu-ban, akkor a rendszer az első kifizetés időpontjában a számla teljes összegével csökkenteni fogja a kata keretedet. 

2. A számlához rögzített kifizetettségi adat megfelel a valóságnak?

Ha a számla valós kifizetésének éve eltér a kiegyenlítés rögzítésének dátumától, akkor a kata számítás valótlan adatokat mutathat. Példa:

  • A számla kibocsátása szeptemberben történt.
  • A számlát szeptemberben ki is fizették.
  • A számla kifizetettségének adminisztrálása a Számlázz.hu fiókban csak következő év januárjában történt meg olyan módon, hogy kifizetési dátumnak január lett megadva.

Ebben az esetben a kata keret hibásan jelenik meg, hiszen a szeptemberi számla a következő év (januári kifizetettség) keretéhez lesz hozzászámolva. Nagyon fontos tehát, hogy a számlák kifizetettségének dátumát precízen vezesd a fiókban.

3. Deviza alapú számlák esetén megadtál devizaárfolyamot?

A deviza alapú számlákat a kata keret kalkulálásakor csak akkor veszi figyelembe a rendszer, ha a devizaárfolyam rendelkezésre áll. Katásként ugyanis a kifizetés napja szerinti MNB árfolyammal kell forintosítani a bevétel összegét.

 

Tipp: Amennyiben több számlát szeretnél egy mozdulattal kiegyenlítettre állítani, akkor a számlakereső képernyőn kijelölve őket, a csoportos műveletek között kiválaszthatod a „Számlák kiegyenlítése” funkciót. Ne felejtsd beállítani a „500 bizonylat egyszerre” opciót. Nagyon fontos azonban, hogy a kiegyenlítés dátuma arra az évre essen, amikor a számlát valóban kiegyenlítették.