Milyen jogosultságokkal rendelkezik a „Fiókgazda” felhasználó?
„Fiókgazda” jogosultsággal a Számlázz.hu összes számlázási, könyvelési és fiókkezelési funkciója elérhető, beleértve a felhasználók kezelését is.
Ez a szerepkör automatikusan a fiók létrehozójához tartozik és a leszélesebb körű hozzáférést biztosítja. A fiókgazda kezelheti többek között a számlázási funkciókat, a fiókbeállításokat és a felhasználói hozzáféréseket.
Az elérhető funkciók köre ebben a szerepkörben is függ a használt szolgáltatáscsomagtól.
Az alábbiakban összefoglaljuk, milyen műveleteket végezhet a fiókgazda.
Milyen számla- és nyugtaműveletek érhetők el fiókgazda jogosultsággal?
A fiókgazda a számlák és nyugták teljes életciklusát kezelheti a kiállítástól és módosítástól kezdve a letöltésen és archiváláson át egészen a tömeges műveletekig.
- papíralapú számlák és e-számlák kiállítása,
- díjbekérők készítése és számlázás díjbekérő alapján,
- előlegszámlák és végszámlák készítése,
- szállítólevelek készítése és számlázása,
- számlamásolás,
- piszkozatok készítése,
- ismétlődő számlázás beállítása,
- tömeges végszámlázás,
- számlák kifizetettségének nyilvántartása,
- faktorálás,
- ügyvédi és jogi követelés funkció használata,
- számlák tömeges letöltése és nyomtatása,
- nyugták kiállítása, másolása és küldése,
- nyugták megtekintése, letöltése és nyomtatása,
- nyugtaarchívum megtekintése és letöltése,
- Tömeges számlagenerálás Excel-fájlból,
-
Számla Agent API használata.
Milyen fiókműveletekhez fér hozzá a fiókgazda?
A fiókgazda kezelheti a fiókhoz kapcsolódó adatokat, beállításokat és felhasználókat, valamint elérheti a rendszer működését támogató funkciókat is.
- Vezérlőpult diagramjainak megtekintése,
- fiókbeállítások módosítása,
- partneradatok és termékadatok mentése, módosítása, törlése,
- felhasználók meghívása és törlése,
- többfelhasználós hozzáférés kezelése,
- számlaszám-előtagok kezelése,
- archív számlák ideiglenes visszatöltése,
- évzárás (#free csomag esetén),
- adattörlő kód beállítása és használata.
Milyen értesítő típusok érhetők el fiókgazda hozzáféréssel?
A fiókgazda beállíthatja és kezelheti a rendszer által küldött automatikus értesítéseket és számlaértesítőket.
- automatikus fizetési felszólítás beállítása,
- automatikus köszönőlevél,
- számlaértesítők küldése,
- értesítő sablonok kezelése,
- számlák postázása.
Milyen könyvelési, pénzügyi funkciók segítik a fiókgazdát?
A fiókgazda a könyvelési, pénzügyi és lekérdezési funkciók teljes körét elérheti a fiókban.
- áfalista megtekintése,
- áfaanalitika megtekintése,
- forgalmi lekérdezések használata.
- könyvelői csomag letöltése,
- költségszámlák megtekintése,
- olvasatlan költségszámlák számának megtekintése,
- könyvelői adatkapcsolat beállítása,
- főkönyvi adatexport használata,
- pénzügyi adatok beállításainak megtekintése,
- banki tranzakciós lista megtekintése és szerkesztése,
- banki tranzakciós adatok letöltése,
- Autokassza kapcsolat létrehozása,
- Autokassza kapcsolat megszüntetése.
Ha új felhasználót szeretnél hozzáadni a fiókodhoz vagy a meglévő jogosultságot módosítanád, az alábbi cikkben lépésről lépésre bemutatjuk a folyamatot:
Felhasználók kezelése a Számlázz.hu fiókban
A rendszerben elérhető jogosultságok összehasonlításához kattints ide!