Főkönyvi számot és gazdasági esemény azonosítót a partner és termék adatlapján is van lehetőség rögzíteni. Ezen felül számlázás közben és a számla készítése után is lehetőség van ezen adatokat megadni a számlához, melyet alább részletezünk.
Partner beállításai
A Beállítások / Partnerek menüpontban rögzített partneradatlapon elérhető a gazdasági esemény azonosító és a főkönyvi szám rögzítése.
Termék beállítások
A Beállítások / Termékek menüpontban megadható az árbevételi főkönyvi szám, áfa főkönyvi szám, gazdasági esemény típusa és áfa gazdasági esemény típusa.
Főkönyvi adatok megadása számlázáskor
A Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás beállítások menüpontban meghatározható, hogy a számla készítse során legyen-e lehetőség megadni könyvelési adatokat.
Számla írásakor a főkönyvi adatok rögzítésének lehetősége a partner adatai alatt jelennek meg:
A gazdasági esemény azonosító beállítás esetén pedig a tételhez rögzíthetőek az adatok:
Főkönyi adatok utólagos rögzítése a számlához
A számla elkészítése után is van lehetőség arra, hogy a szükséges adatokat rögzíthesd a számlához, számla tételeihez. Keresd ki a számlát a Számla / Kimenő számláim menüpontban.
Kattints a számla sorszámára, majd a Könyvelés / Könyvelési adatok részen add meg a megfelelő adatokat. Itt a számlához és a számlán lévő tételekhez is külön főkönyvi számokat adhatsz meg.
Az így megadott adatok a jogszabály szerint:
- nem képezik a számla részét
- egyáltalán nem jelennek meg a számla nyomtatványon (PDF dokumentumban)
- fentiek miatt a számla elkészítését követően is szabadon módosíthatók.
Ezek az adatok kizárólag azt a célt szolgálják, hogy a könyvelési rendszer felé történő adatexport során átvándorolhassanak a fogadó főkönyvi rendszerbe.
A Számlázz.hu rendszerében rendelkezésre áll számos offline főkönyvi adatexport lekérdezés.
A #profi csomagban elérhető könyvelői és pénzügyi adatkapcsolaton keresztül automatikusan is továbbításra kerülnek a számlák adatai. Számodra és könyvelőd számára is előnyös lehet ez a megoldás, hiszen automatizált megoldásunkkal a könyvelés pontosabb, naprakészebb és olcsóbb.
Ezekről a lehetőségekről az alábbi oldalon érsz el további információt:
Könyvelői és pénzügyi adatkapcsolat
