A 2025-től kötelező jogszabályváltozás a vállalkozókat is érinti.
2025. január 1-jén két kormányrendelet* módosul, amelyek kimondják, hogy a közműszolgáltatók (vagyis a földgázkereskedő, a szállítási rendszerüzemeltető, a földgázelosztó, villamosenergia-kereskedő és az elosztó) a nem lakossági felhasználó részére kizárólag elektronikus számlát bocsáthatnak ki.Vagyis a nem lakossági felhasználók (pl. a vállalkozások, intézmények, állami és önkormányzati fenntartású fogyasztók) 2025-től elektronikus számlát kapnak a közműdíjakról. Habár a rendelet közvetlenül a közműszolgáltatókat érinti, jelentős kötelezettséget ró a vállalkozásokra is.
Az elektronikus számlát ugyanis – amellett, hogy elektronikus úton bocsátják ki és elektronikus úton továbbítják – elektronikus módon kell tárolni és archiválni, ami a befogadónak is kötelezettsége.
Mit jelent az elektronikus archiválás? Fontos:
- az elektronikus formátum megtartása;
- hozzáférhetőség és visszakereshetőség;
- hitelesség és sértetlenség (ez biztosítható például elektronikus aláírással, vagy más, az elektronikus számla kiállításakor alkalmazott biztonsági intézkedéssel);
- az archiválás helye (biztosítani kell az adóhatóság részére a hozzáférést).
Ehhez nem szükséges saját infrastruktúra kiépítése, ugyanis a Számlázz.hu Számlaverzum szolgáltatásának köszönhetően a #profi csomagban bármely vállalkozás további beruházások és költségek nélkül eleget tehet a fenti kötelezettségének.
A Számlaverzumban:
- a kimenő számlák mellett minden bejövő számládat is láthatod:
- ha Számlázz.hu-ból állították ki, akkor számlaképpel együtt;
- ha más számlázóval vagy akár kézi számlatömbbel állították ki, akkor a számlaadatok elérhetőek, és számlaképet tölthetsz fel hozzá.
- a Számlázz.hu minden kimenő és bejövő számlát elektronikusan, a jogszabályoknak megfelelően archivál (amennyiben tartozik hozzá számlakép).
NAV-ellenőrzés esetén a Számlázz.hu archív formátumát az adóhatóság hitelesnek fogadja el, így minden számla elektronikus formában benyújtható lesz.
Vagyis a Számlaverzum és a #profi csomag segítségével vállalkozásod beérkező közműszámlái is elérhetőek és archiválhatóak a Számlázz.hu-ban.
* A földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 19/2009. (I. 30.) kormányrendelet