Minden cégnek, ahol van kimenő- vagy bejövő készpénzforgalom kötelező a házipénztárt érintő bevételekről és kiadásokról nyilvántartást vezetni. Ez a funkció többnyire könyvelői és ügyviteli rendszerekben érhető el, ilyen többek között a Számlázz.hu rendszeréhez teljes körűen integrált SMARTBooks rendszere is.
A SMARTBooks Businessben a Pénztárbizonylat menüpontban kezelheted a pénztárak pénzmozgásait, például:
- rögzíthetők forint és valutapénztárakban bevételi és kiadási pénztárbizonylatok
- kezelhető a tévesen rögzített bizonylatok rontása is
A bizonylat sorszámozása lehet kézi vagy automatikus/szigorú sorszámozású:
- Kézi sorszámozás abban az esetben célszerű, ha más rendszerben már elkészült fizikailag a pénztárbizonylat (ekkor a rendszerben manuálisan rögzíteni szükséges a bizonylatot).
- Automatikus/szigorú sorszámozású pénztárbizonylatok a hagyományos pénztárbizonylat nyomtatási képével nyomtathatóak is, akár csoportosan.
A készpénzes vevő/szállító számlák kiegyenlíthetők a számla lezárásakor automatikus pénztárbizonylat generálással, vagy akár utólag, csoportosan, több számla kiegyenlítésével.
A bank és pénztár közötti átvezetésekhez a bankbizonylat/pénztárbizonylat rögzítése során a felvett/befizetett összegről is automatikusan pénztárbizonylat generáltatható a rendszerrel.
A bevételi / kiadási bizonylatokról pénztárjelentés, forgalmi kimutatás készíthető, és ellenőrizhető a pénztáregyenleg.
A SMARTBooks Business csomagokról bővebb információért kattints ide!