Sem helyesbítő számlát, sem pedig a helyesbített számlát nem lehet sztornózni, de erre nincs is szükség.
Amennyiben a helyesbítő számlát szeretnéd semmissé tenni, akkor készíts egy újabb helyesbítő számlát, és azon szerepeltesd ellenkező előjellel (mínusz,plusz) kizárólag az első helyesbítőn feltüntetett tételeket. Ezután készülhet újabb helyesbítő az eredeti számlához, de talán elegánsabb lehet egy új számlát készíteni a vevő részére, amennyiben ez lehetséges. Fontos, hogy az eredeti számla és az összes helyesbítő ekkor együttesen írja le a gazdasági eseményt, és az összes számlát továbbítanod kell partnered részére.
Ha szeretnéd az egészet inkább az elejéről kezdeni, és egy új számlát készíteni a vevőnek a helyes adatokkal, akkor egyszerűen állíts ki egy újabb helyesbítő számlát úgy, hogy:
- az eredeti számla
- az első helyesbítő számla
- és a legutoljára kiállított helyesbítő számla
együttes összege nullát adjon ki.
Nézzünk erre egy példát, ahol az Alma tétel áfakulcsának javítását kell elvégezni. A helyesbítő számlán tévesen, újból értékesítésre került a két tétel, ahol már javítva lett az áfakulcs.
Eredeti számla tételei
Alma 2 kg AAM
Körte 1 kg 27%
Helyesbítő (1)
Alma 2 kg 27%
Körte 1 kg 27%
A gazdasági esemény számláinak eredménye az lett, hogy eladtunk
- 2 kg almát AAM áfakulccsal
- 2 kg almát 27% áfával
- 2 kg körtét 27% áfával.
Ez azért történt így, mert a helyesbítő számlával korrigálni tudunk, és az nem teszi semmissé az eredeti számlát.
Megoldás tehát a következő helyesbítővel való korrigálás, amikor a gazdasági esemény értéke nulla lesz, és kiállítható a vevő részére egy új, a már helyes adatokkal ellátott számla.
Ebben az esetben az újabb helyesbítő számlán a fenti tételeket negatív értékkel szükséges felvezetni. Látható, hogy minden pozitív tételnek meg van a negatív párja.
Helyesbítő (2)
Alma - 2 kg AAM
Körte - 1 kg 27%
Alma - 2 kg 27%
Körte - 1 kg 27%
(Az azonos nevű és áfakódú termékeket egy sorba fogja összevonni a rendszer.)
Ha ezzel meg vagy, elkészülhet az új számla a helyes adatokkal.
A helyesbítő számla funkció működéséről egy másik bejegyzésünkben írunk részletesebben. Részletekért kattints ide!