Mely számláknál lehet szükség hiányzó adatok pótlására?
A NAV-ból érkező külső számláknál előfordulhat, hogy egyes adatok nem jelennek meg a Számlázz.hu-ban, mert ezek nem kötelező elemei az Online Számla adatszolgáltatásnak.
Az adatpótlás azoknál a kimenő vagy bejövő számláknál érhető el, amelyek a NAV rendszeréből a Számlaverzum szolgáltatáson keresztül érkeznek a Számlázz.hu rendszerébe, vagyis nem a Számlázz.hu-ban készültek.
A hiányzó adatok pótlásával pontosabbá válhatnak a szűrések, az exportok és az integrált szolgáltatások működése.
Az adatpótlás csak a 2026. június 5-től beérkező számlák esetében érhető el. Korábbi számlák adatainak utólagos szerkesztésére nincs lehetőség.
Milyen hiányzó számlaadatokat lehet pótolni?
A hiányzó adatként jelölt számláknál azok a mezők szerkeszthetők, amelyek nem érkeztek meg a NAV Online Számla rendszeréből.
Ilyen adat lehet a:
- fizetési határidő,
- fizetési mód,
- bankszámlaszám.
A Számlázz.hu-ban készült számlák esetén, illetve akkor, ha ezek az adatok nem hiányoznak, a szerkesztés továbbra sem érhető el.
A megadott adatok később is módosíthatók, így egy esetleges téves rögzítés javítható.
Hogyan lehet megadni a hiányzó adatokat?
A hiányzó adatok a számlarészletekben, a Számlaadatok pontban egészíthetők ki.
Ha a fizetési határidő hiányzik, akkor a számlalistában, a fizetési határidő mezőben Hiányzó adat jelzés látható. Az információs ablakban található Tovább a részletekre hivatkozással közvetlenül a számlarészletekhez léphetsz, ahol pótolhatod az adatot.
Ha a fizetési határidő már megjelenik, de a fizetési mód még hiányzik, a dátum fölé húzott kurzorral láthatod, hogy van még pótolandó adat.
A számlarészletekben a hiányzó adatokat az Adatok megadása gombra kattintva rögzítheted.
Ha a fizetési határidő vagy a fizetési mód hiányzik, ezeket ugyanabban az ablakban adhatod meg. A két adathoz nem jelenik meg külön gomb, és akkor is menthetsz, ha csak az egyik mezőt töltöd ki.
Ha a kiállító bankszámlaszáma hiányzik, akkor azt szintén az Adatok megadása gombbal tudod pótolni, külön adatmegadási ablakban.
Mi történik az adatok mentése után?
A megadott értékek a számla adatainál mentésre kerülnek, és a számlalistában is megjelennek.
A megadott adatok bekerülnek a Számlázz.hu lekérdezési listáiba is. Aktív online pénzügyi adatkapcsolat esetén a rendszer a módosított adatokat az összekapcsolt külső rendszer felé is továbbítja.
Ki szerkesztheti ezeket az adatokat?
A hiányzó adatok megadására az alábbi jogosultságokkal rendelkező felhasználók jogosultak:
- fiókgazda
- adminisztrátor
- könyvelő olvasási joggal
- könyvelő számlázhat jogosultsággal
