A kiállított számláról vagy díjbekérőről számlaértesítőt küldhetsz vevődnek. Az értesítőben található hivatkozás (narancs színű gomb) a vevői számlafiókba vezet, ahol megtekintheti és letöltheti a bizonylatot. Ha online fizetési lehetőség is tartozik hozzá, a fizetést innen indíthatja el.
A számlaértesítőben található egyedi hivatkozás bejelentkezés nélkül biztosít hozzáférést a vevői számlafiókhoz. A link birtokában bárki megtekintheti az adott bizonylatot, ezért ügyelj arra, kivel osztod meg a hivatkozást.
Mit tud tenni a vevőm a vevői számlafiók felületén?
A vevői számlafiókban a vevőd az alábbi műveleteket hajthatja végre:
- A számla tartalmának áttekintése: A Megnézem opcióra kattintva a vevő részletesen megtekintheti a kiállított számla vagy díjbekérő adatait.
- A számla letöltése PDF formátumban: A PDF letöltése lehetőségre kattintva a vevő elmentheti a bizonylatot a saját eszközére.
- Online fizetés elindítása: A Fizetés indítása gombra kattintva a vevő a kiválasztott fizetési szolgáltató felületére jut, ahol biztonságos környezetben, bankkártyával egyenlítheti ki a számlát.
- Banki átutalási adatok megtekintése: A Banki átutalás opciót választva a vevő megtalálja a manuális átutaláshoz szükséges pontos fizetési adatokat és a bankszámlaszámot.
A vevői számlafiók és az online fizetés csak a megfelelő beállításokkal érhető el.
- Vevői számlafiók: A vevői számlafiók csak akkor jön létre és válik elérhetővé vevőd számára, ha a Vevői adatok megjegyzése funkció aktív. Ezt a Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás beállításai menüpontban kapcsolhatod be.
- Online fizetés: Vevőd csak akkor indíthat online fizetést, ha az adott számlaszám-előtagnál beállítottál online fizetési lehetőséget. Ezt a Beállítások / Előtagok menüpontban, az adott számlaszám-előtag beállításainál ellenőrizheted.
Hol látja a vevőm a tőlem kapott korábbi számlákat?
A vevői számlafiókban balra fent, a Vissza a számlákhoz linkre kattintva az adott számlakiállítótól kapott további számlák és korábbi bizonylatok is elérhetők.
Hol fizethet a vevőm, ha ő is rendelkezik Számlázz.hu fiókkal?
Ha vevőd Számlázz.hu-felhasználó, a számla kifizetésének helye a szolgáltatáscsomagjától függ:
- #start vagy #digital csomagban a számlaértesítőből megnyitható vevői számlafiókban indíthatja el az online fizetést.
- #profi csomagban a Számla / Bejövő számláim menüpontban érheti el a számlát. A számla sorszámára kattintva, a Pénzügyek / Kifizetések blokkban indíthatja el az online fizetést.
Erről a Bejövő számla kifizetettségének kezelése cikkünkben olvashatsz részletesen.
A Bejövő számláim menüpont és a kapcsolódó bejövő számla kezelési funkciók kizárólag a #profi szolgáltatáscsomagban érhetők el!
A bejövő számlákat a fiókban csak az a felhasználó láthatja, aki tagja a számlázási fióknak és megfelelő hozzáféréssel rendelkezik. Alapértelmezetten a fiókgazda, az adminisztrátor és a könyvelő jogosultságú felhasználók érik el ezt a menüpontot.
A fiókon belüli szerepkörökről és beállításokról a Felhasználói jogosultságok című cikkünkben olvashatsz részletesen.
Biztonságos az online fizetés a vevői számlafiókon keresztül?
Igen. Az online fizetés a választott fizetési szolgáltató védett felületén történik. Vevőd a vevői számlafiókból erre a felületre jut el, bankkártyaadatait nem a Számlázz.hu rendszerében adja meg.
A Számlázz.hu nem látja a fizetés során megadott adatokat, és nem kezeli a kifizetett összeget. A fizetési szolgáltatótól a tranzakció eredményéről kap visszajelzést.
Az elérhető megoldásokat és használatuk feltételeit az online fizetési lehetőségeket összefoglaló cikkünkben találod.