Összefoglaltuk, mit kell tudni a faktoring szerződéskötésről.
Ahhoz, hogy a számláidat faktoráltathasd, először is egy keretszerződést kell kötnöd a Flexibillel a kiválasztott vevőidre.
A szerződéskötésre azért van szükség, hogy a későbbiekben gyorsan és zökkenőmentesen, akár teljesen automatizáltan mehessen végbe számláid faktorálása. A szerződést a BÁV Faktor faktorcéggel kötöd, a Flexibill a platformot biztosítja.
👉 Akkor is érdemes szerződést kötnöm, ha most nem szeretnék faktorálni?
Egyértelműen. 🙂 Egyrészt semmilyen kötelezettséggel nem jár, másrészt felgyorsítja a folyamatot akkor, amikor éppen aktuális lesz a számodra. Lehetnek olyan helyzetek, amikor kritikus jelentősége van annak, hogy minél előbb hozzájuss a pénzedhez, nem árt erre előre felkészülni.
👉 Hogy zajlik a faktoring szerződéskötés a Flexibillben?
A szerződéskötés rendkívül egyszerű, csupán a következő lépéseket kell követned:
- Számlázz.hu fiókodból elindítod az ajánlatkérést.
- Létrehozzuk a Flexibill fiókodat.
- Előzetes ajánlatkérést kell indítanod a faktorálható vevőkre. Külföldi vevő esetében a Flexibill oldalán nem jelennek meg a vevőadatok. A sikeres szerződéskötés érdekében kérjük, hogy vedd fel a kapcsolatot a Flexibill kollégáival. Ezen felül magánszemély számlájára nincs lehetőség faktorálást indítani.
- El kell fogadnod az ajánlatot.
- Fel kell töltened a szükséges dokumentumokat. A dokumentum feltöltési felületen hozzáférést adhatsz kollégádnak vagy a könyvelődnek, hogy töltse fel a szükséges dokumentumokat.
- A Flexibill a feltöltött dokumentumokat ellenőrzi formailag és tartalmilag. Ez mindössze pár órát, legfeljebb egy-két napot vesz igénybe.
- Meg kell várnod a bevizsgálás eredményét.
- Alá kell írni a szerződést.
A szerződéskötés folyamatáról folyamatosan tájékoztatunk fiókod Vezérlőpultján.
👉 Milyen dokumentumokra van szükség a szerződéskötéshez?
Az alábbi dokumentumok feltöltésére lesz szükséged a szerződéskötéshez:
- Szállító adatlap,
- Vevő adatlap, amit te mint szállító töltesz ki a faktorálni kívánt vevőkre külön-külön,
- 30 napnál nem régebbi főkönyvi kivonat,
- 30 napnál nem régebbi adófolyószámla kivonat,
- Társasági szerződésed,
- Aláírási címpéldány másolata,
- Aláírt szerződés vagy megrendelés.
- Fizetési tapasztalat, vevőanalitika (xls file-ban lehetőleg): a faktorált vevők vonatkozásában az elmúlt egy évre pl: 2018.09-2019.09 az aktuális hónapnál három hónapon belüli hónap záró időszakkal, amelyben látszik a már kiállított számlák száma, összege, eredeti és tényleges fizetési határidő. Ilyen riportot a Számlázz.hu-ból is le tudsz tölteni, mivel az ÁFA analitika már tartalmazza az összes adatot, amire szükség lehet a szerződéskötéshez.
👉 Mennyi időt vesz igénybe a szerződéskötés?
A szerződéskötés átlagos átfutás 1 hét - ez lehet gyorsabb, szélsőséges esetben tarthat kicsit tovább.
👉 Hogy írhatom alá a faktoring szerződést?
A digitális faktoring felületedről le tudod tölteni a szerződést és mellékleteit, melyet aláírhatsz és vissza is tölthetsz. 2 példányt postai úton kell elküldened. Természetesen személyesen is be lehet fáradni aláírni a dokumentációt, illetve, ha van digitális aláírásod, az azzal ellátott dokumentumokat is visszatöltheted! A szerződést kizárólag a cég, cégjegyzésre jogosult képviselője írhatja alá. Az aláírt szerződést ellenőrzik és összevetik az aláírási címpéldánnyal.
👉 Mi fog történni a szerződéskötés után?
- A Flexibill oldalon beállításra kerül a faktoring felületed
- Faktorálható számláidat automatikusan áttöltjük Számlázz.hu fiókodból.
- A szerződés alapján automatikusan faktorálásra kerülnek a számlák, vagy eseti faktorálást indíthatsz rájuk a Flexibill felületen.
- A Flexibill előfinanszírozza a számlád értékének 90%-át a faktorálást követő 1-2 napon belül.
- Amint a vevőd kifizeti a számla ellenértékét a faktorcégnek, megkapod a faktoringdíjjal csökkentett fennmaradó összeget is.
👉 Köthetek új vevőmre szerződést akkor, ha már van élő faktoring szerződésem?
Igen, köthetsz. A Számlázz.hu felületén megjelenítjük azokat a vevőidet is, akire új szerződést köthetsz a meglévő mellé. Az ilyen szerződéskötést a Flexibill felületéről, az Szerződéses igények menüpontból, az Új igény gomb megnyomásával tudod elindítani. Innentől kezdve a folyamat megegyezik a korábban megszokottal.
