A kintlévőségek behajtása és a számlák gyors kifizettetése gyakran lassú és nehézkes folyamat, amely hátráltatja a vállalkozásod pénzügyi egyensúlyát. Ha a partnered késve vagy figyelmetlenségből nem utal időben, az egyeztetés sok idődet felemésztheti. A Számlázz.hu felületéről közvetlenül indítható qvik-kérelemmel (fizetési kérelemmel) azonnal, digitálisan küldhetsz fizetési felszólítást a partnered internetbankjába, így ő egyetlen kattintással jóváhagyhatja az utalást.
Milyen általános és fiókfeltételekkel küldhető qvik-kérelem?
A qvik-kérelmet kizárólag a Számlázz.hu felületére belépve, manuálisan küldheted el a partnerednek. Tömeges számlagenerálás és automatikus számlázás során a kérelem nem indítható.
Ahhoz, hogy fizetési kérelmet (qvik-kérelmet) tudj indítani, a Számlázz.hu fiókodnak az alábbi feltételeknek kell megfelelnie együttesen:
- Előfizetői csomag: A fiókodban aktív #digital vagy #profi szolgáltatáscsomagra van szükség.
- Autokassza kapcsolat: Legalább egy autokassza-képes bankszámlád esetén rendelkezned kell aktív autokassza-kapcsolattal. Ha ez a feltétel teljesül, a fiókodban rögzített egyéb olyan magyar formátumú bankszámlaszámról is küldhetsz qvik-kérelmet, amelyhez nincsen aktív autokassza-kapcsolatod.
- Felhasználói jogosultság: Kizárólag a Fiókgazda, Adminisztrátor, Számlázó, valamint Könyvelő és Kezelő szerepkörű (azaz számlázási jogosultsággal rendelkező) felhasználók indíthatnak qvik-kérelmet.
A számlázási fiók további beállításairól, a partneri és a bizonylat-szintű feltételekről a Milyen feltételekkel küldhetek qvik-kérelmet a partneremnek? című tudástár cikkünkben olvashatsz részletesebben.
Hogyan küldhetsz qvik-kérelmet közvetlenül a számla kiállítása után?
A bizonylat kiállítása után lehetőséged van a qvik-kérelmet és a számlaértesítőt egyidejűleg kiküldeni a partnered részére. A kiküldési felületen két opció közül választhatsz:
- "Qvik-kérelem küldése" opció: Ezt választva elsődlegesen a qvik-kérelem adatai adhatóak meg, alatta pedig bejelölheted, ha számlaértesítőt is szeretnél ezzel egy időben küldeni.
- "Elküldöm e-mailben" opció: Ezt választva fordított sorrendben jelennek meg a beállítási lehetőségek a felületen.
Milyen adatokat kell megadni a qvik-kérelem kiküldéséhez?
A qvik-kérelem kiküldési felületén az alábbi adatmezők kitöltése és ellenőrzése szükséges:
- Számlakibocsátó bankszámlaszáma: A számlakibocsátó bankszámlaszáma mezőt a bizonylaton lévő bankszámlaszámmal töltjük elő, ami a lenyíló menüben módosítható további, a fiókban elmentett bankszámlaszámok valamelyikére.
- Partner bankszámlaszáma: A partner bankszámlaszámát 2x8 vagy 3x8 számjegyű formátumban vagy magyar IBAN formátumban (
HUXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) szükséges megadni. Ha korábban a Beállítások / Partnerek menüpontban, a partner adatlapján elmentetted a bankszámlaszámát, akkor a rendszer ezt automatikusan betölti a mezőbe. - Partneradatok mentése: A jelölőnégyzet bepipálásával az itt megadott bankszámlaszámot elmentjük a partneredhez a partnertörzsedbe. Amennyiben ott szerepel már bankszámlaszám, úgy az itt megadott adattal felülírjuk azt.
- Érvényességi idő: A partner eddig az időpontig tud rendelkezni arról, hogy elfogadja vagy elutasítja a qvik-kérelmet az internetbankjában. Az érvényességi idő minden esetben 2 naptári hónap.
- Fizetési határidő: A qvik-kérelem fizetési határideje alapértelmezetten a bizonylat fizetési határideje, de maximum 2 naptári hónap, ha távolabbi a bizonylat fizetési határideje 2 hónapnál vagy lejárt a kintlévőség.
- Fizetendő összeg: A qvik-kérelem fizetendő összege a bizonylat bruttó végösszege.
- Értesítő küldés qvik-kérelemről: Az "Értesítő küldés qvik-kérelemről" jelölőnégyzet használatával és a partner e-mail címének megadásával értesítőt küldünk a partnerednek arról, hogy qvik-kérelmet kapott. Az értesítő szövegezése nem módosítható; a szöveg megtekinthető a küldési felületen, az "Értesítő küldés qvik-kérelemről" info gombja alatt.
Bankszámlaszám formátumára vonatkozó követelmény:
A számlakibocsátó bankszámlaszáma mezőben kizárólag azok közül a bankszámlaszámok közül választhatsz, amelyek a fiókodban magyar bankszámlaszám formátumban – 2x8 vagy 3x8 számjegy vagy magyar IBAN (HUXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) – vannak elmentve.
Hogyan küldhetsz qvik-kérelmet utólag egy már meglévő számlához?
Utólagos qvik-kérelem küldéséhez kövesd az alábbi lépéseket:
- Keresd ki a számlát a Számla - Kimenő számláim oldalon.
- Kattints a számlasor végén elérhető három pötty ikonra.
- A megjelenő menüben kattints a Qvik-kérelem lehetőségre, így a rendszer automatikusan a qvik-kérelem küldési felületére irányít.
Lejárt fizetési határidejű számlához is küldhető qvik-kérelem?
Igen, a lejárt fizetési határidejű számlához is küldhető qvik-kérelem. Ebben az esetben a kérelem adatainál a qvik-kérelem érvényességi ideje és a fizetési határideje is a küldés időpontjához képest két naptári hónappal későbbi időpont lesz.
Hol tudod ellenőrizni és visszavonni a korábban kiküldött qvik-kérelmeket?
A számlalista oldalon két helyen lehetséges a korábban kiküldött qvik-kérelmek ellenőrzése:
- A számlasor végi menüben: A számlasor végén a három pötty ikonra kattintva elérhető menüben válaszd a Qvik-kérelem lehetőséget. Ekkor az oldal alján megjelenik a korábban kiküldött kérelmek listája.
- A számla adatlapján: A számla sorszámára kattintva a képernyő jobb oldalán, a Pénzügyek / Qvik-kérelmek pontban láthatóak a számlához kapcsolódó kérelmek. Itt nemcsak ellenőrizheted a kérelmek állapotát, hanem lehetőség van a qvik-kérelem újraküldésére, illetve a még el nem fogadott kérelem visszahívására (visszavonására) is.
Mi történhet a kiküldött qvik-kérelemmel?
Miután elküldted a partnered bankszámlaszámára a qvik-kérelmet, a Számlázz.hu-ban az Elindítva státusz jelenik meg. Ezt követően, ha a partner bankja befogadta a qvik-kérelmet, akkor a Befogadva státusz látható.
A qvik-kérelem érvényessége 2 naptári hónapig áll fenn. Ebben az időszakban a partner jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet. Amennyiben a partner nem rendelkezik a qvik-kérelem kapcsán, akkor az érvényességi idő lejártával a Lejárt státusz fog megjelenni a Számlázz.hu felületén.
Qvik-kérelem visszahívása:
Az érvényességi időn belül, ha a partnered még nem rendelkezett a qvik-kérelemről, a Számlázz.hu felületén te magad is visszahívhatod a qvik-kérelmet.
Automatikus visszavonási szabályok:
- Helyesbítés vagy sztornó: Amennyiben olyan számlát helyesbítesz vagy sztornózol, amelyre korábban qvik-kérelmet küldtél, a qvik-kérelmet a rendszer automatikusan visszavonja.
- Egyéb módon történő kifizetés: A kibocsátott és továbbított qvik-kérelem automatikusan visszavonásra kerül akkor is, ha a fizetés a qvik-kérelem jóváhagyásán kívül más módon megtörténik (pl. banki átutalással), és emiatt a bizonylat kifizetettsége részben vagy egészben teljesül a Számlázz.hu-ban.
A KBOSS.hu Kft.(Számlázz.hu üzemeltetője) által biztosított fizetési kérelem szolgáltatás részletes jogi és technikai feltételeiről a Milyen feltételekkel küldhetek qvik-kérelmet a partneremnek? című tudástár bejegyzésünkben olvashatsz részletesebben.
Rövid videónk képernyőképekkel és leírással: