Ismétlődő számlázás

Ismétlődő számlázásban egyedi paraméterek beállítása

Számla megjegyzésben megjelenő dátumok testreszabása dinamikus címkékkel.

Hogy működik?


Amikor egy számlához ismétlődést állítasz be, lehetőség van az ismétlődés gyakoriságát meghatározni, ami a címkézés szempontjából fontos lépés, hiszen meghatározza a számla kelt dátumát, mely a címkézés használatának alapja.

Ezen felül meghatározható, hogy a teljesítési idő és a fizetési határidő a kelthez képest, hogyan jelenjen meg az új számlán. Másik bejegyzésünkben írunk további részleteket is az  ismétlődő számlázásról.


A kialakított címkék használatával lehetőség van arra, hogy a számla keltezéséhez igazodóan változó dátumok jelenjenek meg a számla megjegyzésében.

A címkék használata segítséget nyújt például a folyamatos teljesítésű ügyletek számlázásához, ahol fel kell tüntetni a vonatkozó időszakot.

Milyen címkéket használhatok és hol tudom ezeket megadni?


A címkéket az ismétlődő számlázás beállításakor tudod megadni, tehát a későbbiekben létrejövő számlára fog vonatkozni.

ismetlodo-szamlazas-egyedi-parameterek-1

A címkék működését az újként létrejövő számlák kelt időpontjához igazítja a rendszer.

Az alábbi példák esetében egységesen a 2022.07.14-i  kelt dátumot vettük alapul.

 

Dinamikus címkék
Címke Címke leírása Példa
[ev+2]  A kelt dátum évéhez hozzáad két évet. A megjegyzésben a címke helyén csak ez az évszám fog megjelenni.  A díj [ev+2] évre vonatkozik. --> A díj 2024 évre vonatkozik.
[evhonap-1]  2022.07.14-én készülő számla esetében a keltezés hónapjából levon egy hónapot. Ekkor a hónap neve szövegesen jelenik meg. Nullás érték esetén az aktuális hónap jeleníthető meg. A fizetett összeg [evhonap-1] hónapra vonatkozik. -->         A fizetett összeg 2022. június hónapra vonatkozik.
[evhonapnap+1y]  2022.07.14-én készülő számla esetében a kelt dátumhoz adunk egy évet. A [evhonapnap+1y] -ig tartó időszakra vonatkozó díj. -- > A 2023.07.14-ig tartó időszakra vonatkozó díj. 
 [evhonapnap+3m]  A készülő számla kelt dátumához hozzáadunk 3 hónapot. A [evhonapnap+3m] -ig tartó időszakra vonatkozó díj. --> A 2022.10.14-ig tartó időszakra vonatkozó díj.
[evhonapnap+14]  A készülő számla kelt napjához szabadon meghatározott napszám adható hozzá. A [evhonapnap+14] -ig tartó időszakra vonatkozó díj. --> A 2022.07.28 -ig tartó időszakra vonatkozó díj.
[honap+1] Ezzel a címkével a kelt dátumhoz mérten említhető meg egy másik hónap szövegesen. Nullás érték esetén az aktuális hónap jeleníthető meg. A befizetett díj [honap+1] hónapra vonatkozik. --> A befizetett díj augusztus hónapra vonatkozik.

 

A megadott címkében használhatsz negatív és pozitív jelölést is (Pl:  [ev-1]  vagy [ev+1]) függően attól, hogy a kelt dátum előtti vagy utáni időszakra vonatkozóan szeretnél adatot megjeleníteni a számla megjegyzésben. 

A címkékben megadott számértékek szintén szabadon módosíthatóak (tehát a hozzá adandó vagy kivonandó érték), így szabhatod igazán egyedire a számla megjegyzését.
Az ismétlődés megjegyzésének beállításakor használhatod a számla megjegyzéshez készített dinamikus paramétereket is.

 

FONTOS!

A címkék használata a számla főkönyvi adataira nincsenek hatással, tehát főkönyvi adatokat a megfelelő helyeken meg kell adni az eddigiek szerint.