Mikor használhatok kézi nyugtát a Számlázz.hu ePénztárgép mellett?
E-pénztárgép használata mellett kézi nyugta csak meghatározott esetekben és korlátozott ideig használható. Nézd meg a fő szabályokat.
Használhatok kézi nyugtát e-pénztárgép mellett?
Ha e-pénztárgépet használsz, akár kötelezettként, akár önkéntes alapon, kézi nyugtát csak meghatározott esetekben és korlátozott ideig használhatsz.
Ezeket az eseteket az ePG rendelet tartalmazza.
Milyen esetekben és meddig használható kézi nyugta e-pénztárgép helyett?
| Eset | Meddig használható a kézi nyugta? |
|---|---|
| e-pénztárgép meghibásodása | Addig állíthatsz ki kézi nyugtát, amíg meg nem javítják az e-pénztárgépet, vagy a meghibásodott ePG helyett új ePG-t helyeznek üzembe, de legfeljebb a meghibásodás észlelésétől számított 15 napig. |
| áramszünet | Az áramszünet ideje alatt. |
| e-pénztárgép bevonása | A bevonás ideje alatt. |
| e-pénztárgép eltulajdonítása | Az új ePG üzembe helyezéséig, de legfeljebb az esemény észlelésétől számított 15 napig. |
| e-pénztárgép elvesztése | Az új ePG üzembe helyezéséig, de legfeljebb az esemény észlelésétől számított 15 napig. |
| e-pénztárgép megsemmisülése | Az új ePG üzembe helyezéséig, de legfeljebb az esemény észlelésétől számított 15 napig. |
Be kell jelenteni a NAV felé, ha kézi nyugtát használok e-pénztárgép helyett?
Igen. A fenti eseményeket az észlelést követő 5 napon belül be kell jelenteni a NAV felé.
Használhatok kézi nyugtát akkor is, ha az e-pénztárgép közben újra használhatóvá válik?
Nem. Ha az e-pénztárgép használatát akadályozó ok megszűnik vagy helyreáll, újra e-pénztárgépet kell használnod.
Ez azt jelenti, hogy nem használhatod automatikusan kézi nyugtázásra a teljes, legfeljebb 15 napos időszakot, ha közben az e-pénztárgép újra használhatóvá válik.
Használhatom a másik e-pénztárgépemet, ha az egyik nem működik?
Ha van másik használható e-pénztárgéped, akkor azt kell használnod a kézi nyugta helyett.
Ha egy üzletben több pénztárgép van, önmagában nem elég indok a kézi nyugta használatára, hogy az egyik e-pénztárgép nem működik.
Ha van másik működő pénztárgép, de azzal fizikailag nem tudod lebonyolítani a forgalmat, vagy csak nagyon körülményesen, akkor kézi nyugta is használható.
Mi az a kézi nyugta?
A kézi nyugta előre sorszámozott nyugtatömbből, kézzel kiállított, papíralapú bizonylat. Szigorú számadású nyomtatványnak minősül.
A kézi nyugta nem azonos a számítógéppel előállított nyugtával, amely szintén lehet papíralapú, de elektronikus rendszerrel készül.
Milyen adatokat kell kitöltenem a kézi nyugtán?
A kézi nyugtán az alábbi adatokat kell feltüntetned:
- a kibocsátás keltének,
- a kibocsátó adószámának,
- a kibocsátó nevének,
- a kibocsátó címének,
- egyéni vállalkozás esetén a nyilvántartási számnak,
- az értékesített termék vagy szolgáltatás bruttó értékének.
A nyugta egyedi sorszáma gyárilag szerepel a nyugtatömb lapjain, ezért azt nem neked kell megadnod.
Mikor használható általánosan kézi nyugta?
Kézi nyugta akkor használható általánosan, ha az adóalany áfával számítottan 900 000 forintos értékhatár alatt mentesül a számlaadási kötelezettség alól.
További feltétel, hogy a terméket megvásárló vagy a szolgáltatást igénybe vevő olyan nem adóalany személy legyen, aki az ügylet ellenértékét legkésőbb a teljesítés napján megtéríti, és nem kér számlát.
Kézi nyugta általánosan akkor használható, ha:
- nem tartozol a pénztárgépkötelezettek körébe,
- nem használsz kötelezőség miatt vagy önkéntesen e-pénztárgépet.
Kell adatot szolgáltatni a kézi nyugtákról?
Ha e-pénztárgép helyett kézi nyugtát állítasz ki, az e-pénztárgép nem tudja automatikusan beküldeni a nyugta adatait a NAV felé.
A kézi nyugtákról külön adatot kell szolgáltatni a NAV felé. Ezt a KOBAK portálon teheted meg. A kézi nyugták adatairól a kibocsátást követő 3 naptári napon belül kell adatot szolgáltatni.
Ez különösen fontos különbség az e-pénztárgéphez képest, mert az e-pénztárgéppel kiállított bizonylatok adatai automatikusan és azonnal beküldésre kerülnek a NAV rendszerébe.