Előfordulhat, hogy a számla kiállítása után derül ki, hogy egy könyvelési adatot módosítani vagy pótolni kell. Ilyenkor nincs szükség a számla helyesbítésére vagy sztornózására, mert a könyvelési adatok a Számlázz.hu-ban utólag is szerkeszthetők.
A könyvelési adatok nem képezik a számla kötelező adattartalmát, ezért a számlaképen nem jelennek meg. A könyvelési feldolgozásban viszont hasznosak lehetnek, mert főkönyvi adatexportban és online könyvelői adatkapcsolaton keresztül is továbbíthatók a könyvelőprogram felé.
Hogyan adhatom meg vagy módosíthatom a számla könyvelési adatait?
A számla könyvelési adatait a számla kiállítása után a számlarészleteken belül, a Könyvelés blokkban tudod megadni vagy módosítani.
Ehhez lépj a Számla / Kimenő számláim menüpontba, majd az adott számla sorának végén kattint sa három pöttyre. A megjelenő Műveletek menüben válaszd a Részletek megtekintése lehetőséget.
A megjelenő oldalon nyisd le a Könyvelés blokkot az Adatok megadása linkre kattintva.
Itt tudod megadni a Számla könyvelési adatok részen a szükséges információkat:
-
számviteli teljesítési dátum,
-
főkönyvi szám,
-
főkönyvi azonosító,
-
valamint jelölhető a folyamatos teljesítés és az elszámolási időszak kezdő és végdátuma is.
Hogyan adhatom meg vagy módosíthatom a számlatétel könyvelési adatait?
A számlatétel könyvelési adatait a számla részleteinél tudod megadni vagy módosítani. Lépj a Számla / Kimenő számláim menüpontba, majd az adott számla sorának végén kattints a három pöttyre. A megjelenő Műveletek menüben válaszd a Részletek megtekintése lehetőséget.
A megjelenő oldalon nyisd le a Könyvelés blokkot. A Tétel könyvelési adatok résznél kattints az adott tétel Könyvelési adatok megadása linkjére.
Az így megjelenő Tétel szerkesztése blokkban tudod megadni az alábbi adatokat:
-
árbevételi főkönyvi szám
-
áfa főkönyvi szám
-
gazdasági eseémny
-
áfa gazdasági esemény
-
elszámolási időszak
Megadhatom a könyvelési adatokat előre?
Igen. A könyvelési adatok egy része már számlakiállítás közben is megadható.
Ha a főkönyvi számot vagy a gazdasági esemény azonosítót már számlakiállítás közben szeretnéd megadni, olvasd el a Főkönyvi adatok a számlán című cikkünket.
Ha folyamatos teljesítésű számlát állítasz ki, a szükséges beállításokat a Folyamatos teljesítés szabályai című cikkben találod.
Átadhatók a könyvelési adatok a könyvelőprogramnak?
Igen, erre több módon is lehetőséged nyílik.
Offline adatexport
A számlához megadott könyvelési adatok a főkönyvi adatexportokban is használhatók. A Számlázz.hu több pénzügyi rendszerhez is biztosít külön exportformátumot. Ezek az exportok olyan adatszerkezetben készülnek, amelyet az adott rendszer saját működéséhez igazítva tud feldolgozni.
A főkönyvi adatexport a #start, #digital és #profi csomagunk részeként érhető el.
Online adatkapcsolat
Online könyvelői és pénzügyi adatkapcsolat esetén a Számlázz.hu valós időben továbbítja a számlaadatokat a kapcsolódó könyvelőprogram felé. Nemcsak a számla kiállításakor rendelkezésre álló adatok kerülnek át, hanem a számla későbbi változásai is, például a kifizetettség vagy a könyvelési adatok módosítása. Így a könyvelő mindig naprakész adatokkal dolgozhat, és kevesebb időt kell az adatok kézi rögzítésére vagy egyeztetésére fordítania.
Az online könyvelői és pénzügyi adatkapcsolat a #profi csomagban vehető igénybe.
A támogatott rendszerekről és az online pénzügyi adatkapcsolat lehetőségeiről a Könyvelői és pénzügyi adatkapcsolat oldalon olvashatsz.
A könyvelői és pénzügyi adatkapcsolaton keresztül átadott adatok feldolgozása a fogadórendszer működésétől és beállításaitól függ.