A Számlázz.hu támogat a máshol kiállított számlák tárolásába és archiválásában is.
A számlalista és a számlarészletek megújultak! Az új nézetet fokozatosan tesszük elérhetővé felhasználóinknál, ezért a bejegyzésben a régi és az új felületet is bemutatjuk.
Két hasznos szolgáltatás érsz el a #profi csomagban, melyekkel a rendszeren belül készült és a más rendszerből érkező számlákat is egy helyen tudod kezelni.
1. Számlaverzum (NAV Számlaszinkron)
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a NAV Online Számla rendszeréből lekérjük azon számláid adatait, amelyek:
-
nem a Számlázz.hu-ban kerültek kiállításra, vagy
-
nem Számlázz.hu-t használó partner állította ki számodra.
Fontos tudnivalók a használathoz:
-
Új #profi előfizetőknél a bejövő számlák szinkronizálását automatikusan elindítjuk.
-
A kimenő számlák adatainak letöltését külön kell bekapcsolnod, amit a
Beállítások / Fiók beállításai / NAV Online adatkapcsolat menüpontban tehetsz meg.
A NAV csak a számlaadatokat adja át, a számlaképeket nem, ezekhez néhány kattintással te magad töltheted fel a kapcsolódó számlaképet a fiókodban.
Hogyan tölthetsz fel számlaképet?
Új számlalista nézet
-
A számlalistában keresd meg a megfelelő számlát, majd kattints a számla sorszámára. A megnyíló felületen két hasábban jelennek meg a számla részletei.
-
A bal oldali oszlopban kattints a Számlakép gombra, ezután válaszd a Számlakép feltöltése lehetőséget.
Így csatolhatod a számlaadatok mellé a PDF-et vagy a beszkennelt számlaképet.
Kérjük, ne tölts fel jelszóval védett PDF-fájlt a külső számlákhoz, mivel ezek nem vonhatók be az archiválási szolgáltatásba.
Régi számlalista nézet
1. A számlalistában keresd meg a megfelelő számlát, majd kattints a számla sorszámára.
2. A megjelenő ablak jobb felső sarkoába kattints a Számlakép feltöltése lehetőségre.
2. Digitális archiválás
A digitális archiválás szolgáltatás automatikusan archiválja az összes:
-
bejövő számlát,
-
kimenő számlát,
-
valamint a Számlaverzumon keresztül lekért külső számlákat is – amennyiben azokhoz számlakép is tartozik.
Csak azokat a számlákat archiváljuk, amelyekről a számlakép akkor került be a Számlázz.hu-ba, amikor a céged #profi csomagban volt.
Ez az archiválás NAV-álló formátumban történik, így megfelel a hivatalos előírásoknak, és bármilyen ellenőrzés során benyújtható.
A achiválás számlánként történik, így a számlakiállítást vagy számla PDF feltöltést követően néhány percen belül megjelenik az archív fájl a Számla / Archivált számláim menüpontban. A kimenő és bejövő számlák archívuma között az oldal tetején látható kapcsolóval tudsz váltani.
A korábbi havi archívumokat pedig eléred ennek a menüpontnak a jobb alsó sarkában, a Korábbi archívum lista gombra kattintva.
Az archiválásról részletes információkat további tudástár bejegyzéseinkben találsz.
Az archiválással kapcsolatos további információkért kattints ide!
A Számlázz.hu a tárgyéven felül további 13 évig biztosítja a számlák és az archívumok elérhetőségét.