Külsős számlák archiválása

A Számlázz.hu támogat a máshol kiállított számlák tárolásába és archiválásában is.

Két hasznos szolgáltatás érsz el a #profi csomagban, melyekkel a rendszeren belül készült és a más rendszerből érkező számlákat is egy helyen tudod kezelni.

1. Számlaverzum (NAV Számlaszinkron)

Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a NAV Online Számla rendszeréből lekérjük azon számláid adatait, amelyek:

• nem a Számlázz.hu-ban kerültek kiállításra, vagy

• nem Számlázz.hu-t használó partner állította ki számodra.

Fontos tudnivalók a használathoz:

• Új #profi előfizetőknél a bejövő számlák szinkronizálását automatikusan elindítjuk.

• A kimenő számlák adatainak letöltését külön kell bekapcsolnod, amit a
  Beállítások / Fiók beállításai / NAV Online adatkapcsolat menüpontban tehetsz meg.

A NAV csak a számlaadatokat adja át, a számlaképeket nem, ezekhez néhány kattintással te magad töltheted fel a kapcsolódó számlaképet a fiókodban.

Hogyan tölthetsz fel számlaképet?

Új számlalista nézet

1. A számlalistában keresd meg a megfelelő számlát, majd kattints a számla sorszámára. A megnyíló felületen két hasábban jelennek meg a számla részletei.

2. A bal oldali oszlopban kattints a Számlakép gombra, ezután válaszd a Számlakép feltöltése lehetőséget.

Így csatolhatod a számlaadatok mellé a PDF-et vagy a beszkennelt számlaképet.

Régi számlalista nézet

1. A számlalistában keresd meg a megfelelő számlát, majd kattints a számla sorszámára.

2. A megjelenő ablak jobb felső sarkoába kattints a Számlakép feltöltése lehetőségre.

2. Digitális archiválás

A digitális archiválás szolgáltatás automatikusan archiválja az összes:

• bejövő számlát,

• kimenő számlát,

• valamint a Számlaverzumon keresztül lekért külső számlákat is – amennyiben azokhoz számlakép is tartozik.

Ez az archiválás NAV-álló formátumban történik, így megfelel a hivatalos előírásoknak, és bármilyen ellenőrzés során benyújtható.

A achiválás számlánként történik, így a számlakiállítást vagy számla PDF feltöltést követően néhány percen belül megjelenik az archív fájl a Számla / Archivált számláim menüpontban. A kimenő és bejövő számlák archívuma között az oldal tetején látható kapcsolóval tudsz váltani.
A korábbi havi archívumokat pedig eléred ennek a menüpontnak a jobb alsó sarkában, a Korábbi archívum lista gombra kattintva.

Az archiválásról részletes információkat további tudástár bejegyzéseinkben találsz.
Az archiválással kapcsolatos további információkért kattints ide!

3. Mikor nem valósul meg az archiválás?

Két lehetséges eset van, amikor az archiválást nem tudja elvégezni a rendszer, így kérjük, hogy kiemelten ügyelj a feltöltött fájl milyenségére.

Lehetséges esetek:

• ha hibás fájlt töltesz fel, mint például egy .pdf kiterjesztésű, de valójában nem PDF fájl
• ha jelszóval védett