Mi az a díjbekérő?
A díjbekérővel fizetést kérhetsz a vevődtől még a számla kiállítása előtt. Akkor lehet hasznos, ha szeretnéd előre bekérni az összeget, és csak a fizetés beérkezése után állítanád ki a számlát.
Fontos, hogy a díjbekérő nem számla, ezért nem helyettesíti azt. Inkább egy fizetési kérésként működik, amely tartalmazza a fizetéshez szükséges adatokat.
Mikor érdemes díjbekérőt használni?
Díjbekérőt akkor érdemes kiállítanod, ha szeretnéd, hogy a vevő még a számla kiállítása előtt kifizesse az összeget.
Ez különösen hasznos lehet, ha:
- előre kéred egy termék vagy szolgáltatás ellenértékét;
- nagyobb értékű megrendelést teljesítesz;
- egyedi gyártás vagy szolgáltatás előtt szeretnéd biztosítani a fizetést;
- csökkentenéd a fizetési kockázatot.
Mi történik, ha a vevő kifizeti a díjbekérőt?
Ha a vevő kiegyenlítette a díjbekérőt, a következő lépés attól függ, hogy a fizetés milyen ügylethez kapcsolódik.
Ha nem tudod, hogy a díjbekérő kiegyenlítése után számlát vagy előlegszámlát kell kiállítanod, erről külön cikkünkben részletesen olvashatsz.
Hogyan állíthatok ki díjbekérőt a Számlázz.hu-ban?
A díjbekérő kiállítását két módon kezdeményezheted fiókodban.
-
A Számla / Új díjebkérő menüpontra kattintva, azonnal megkezdheted a díjbekérő készítését.
-
Számlaírás közben a számlaszerkesztő oldal tetején válthatsz az egyes bizonylattípusok között, ahol a díjbekérő is elérhető.
Milyen díjbekérőhöz kapcsolódó funkciók érhetők el a Számlázz.hu-ban?
Ha már tudod, mire való a díjbekérő, érdemes megismerned a Számlázz.hu-ban elérhető kapcsolódó funkciókat és beállításokat is.
A Díjbekérőkhöz kapcsolódó fontosabb funkciók című cikkünkben bemutatjuk többek között:
- hogyan működik az automatikus számlázás,
- mikor készül előlegszámla vagy normál számla,
- hogyan törölhetők a díjbekérők,
- hogyan kapcsolódik a díjbekérő az Autokasszához.