A kiállított és befogadott számlák megőrzéséről minden esetben az adózónak kell gondoskodnia. A jogszabály a számlák hosszú távú, biztonságos és ellenőrizhető megőrzését írja elő, függetlenül attól, hogy milyen számlázóprogram készítette azokat.
A Számlázz.hu #profi csomagjában külön digitális archiválási szolgáltatás érhető el, amely a számlák megőrzését a jogszabályban előírtak szerint biztosítja. A csomag részeként elérhető Számlaverzum lehetőséget ad arra, hogy a Számlázz.hu-ban kiállított számlák mellett más rendszerből származó kimenő és bejövő számlák is egy helyen tárolhatók és archiválhatók legyenek.
Ez különösen fontos olyan esetekben, amikor a jogszabály kifejezetten elektronikus archiválást ír elő – például a nem lakossági felhasználók részére kiállított földgáz- és villamosenergia-számlák esetén. A részletekről ebben a GYIK-cikkben olvashatsz bővebben:
Földgáz- és villamosenergia számlák megőrzése és elektronikus archiválása a Számlázz.hu-ban
A Számlázz.hu piacvezető online számlázási rendszerként vált a nemzetközi Visma cégcsoport tagjává. A több mint 200 vállalatból álló, európai hátterű Visma csoporthoz való csatlakozás tovább erősítette a Számlázz.hu stabilitását, és új lehetőségeket nyitott a fejlesztések és a hosszú távú jelenlét terén a magyar piacon.
Amennyiben olyan esemény következne be, amely miatt a számlák tárolásáról más rendszerben lenne szükséges gondoskodni, a rendszerben tárolt számlák és archívumok letölthetők. Így a megőrzés a továbbiakban is biztosítható, és a jogszabályban előírt kötelezettségek teljesítése folyamatos marad.
