A tevékenységedtől függően előfordulhat, hogy az alapértelmezett fizetési módok nem fedik le minden számlázási helyzetedet. Ilyenkor a Számlázz.hu-ban saját fizetési módot is létrehozhatsz.
Akár egyedi, akár vegyes fizetési módot is rögzíthetsz, amelyet később könnyen azonosíthatsz a könyvelés során. Ha már nincs rá szükséged, néhány kattintással törölheted a fiókodból, anélkül hogy ez a korábban kiállított számláidat érintené.
Milyen fizetési módok közül tudok választani számlázáskor?
A számla kézi szerkesztésekor az alábbi fizetési módok közül választhatsz:
- átutalás
- készpénz
- bankkártya
- csekk
- utánvét
- PayPal
- SZÉP kártya
- OTP Simple
Használhatok egyedi fizetési módot a számlán?
Igen, lehetőséged van egyedi fizetési móddal elkészíteni a számlát. A számlakészítés során a fizetési módok listájának végén található Új fizetési mód lehetőségre kattintva rögzítheted azt.
A megjelenő ablakban add meg az új fizetési mód nevét. Emellett meghatározhatod, hogy az ezzel a fizetési móddal kiállított számlák alapértelmezetten kifizetettként jöjjenek-e létre.
Fontos! A fizetési módhoz beállított alapértelmezett kifizetettségi állapot később nem módosítható közvetlenül. A megváltoztatásához törölnöd kell a fizetési módot, majd az új beállítással ismét létrehoznod.
A létrehozott fizetési módot a későbbiekben is használhatod számlakészítéskor, illetve kiválaszthatod a számlák kifizetettségi beállításainál.
Hogyan rögzíthetek egyedi fizetési módot a fiók beállításaiban?
Az egyedi fizetési módokat a Beállítások / Fiók beállításai / Számla és nyugta alapadatok menüpontban, a Fizetési mód lenyíló listában is kezelheted.
A lista alján kattints az Új fizetési mód hozzáadása gombra. A megjelenő ablakban add meg a fizetési mód nevét (legfeljebb 26 karakter), majd mentsd el.
Az újonnan rögzített fizetési mód a Saját fizetési módok között jelenik meg, és ezt követően számlakészítéskor is használhatod.
Törölhetem a korábban rögzített egyedi fizetési módokat?
Ha valamelyik korábban rögzített fizetési módra már nincs szükséged, a Saját fizetési módok között, a neve mellett található kukaikonra kattintva törölheted.
A törlés azonnal megtörténik, külön megerősítés nélkül, és a korábban kiállított számlákat nem érinti.
Automatikus számlázásnál külön kell rögzítenem az egyedi fizetési módokat?
Nem, a Számla Agenttel kibocsátott számlák esetében tetszőleges fizetési módot használhatsz az erre szolgáló mezőben, azonban ezek a fizetési módok nem kerülnek mentésre a fiókodba.
A működésről részletesebben a Számla Agent dokumentációban olvashatsz.
Mi történik, ha a vevő a számlán szereplőtől eltérő fizetési módot használ?
Előfordulhat, hogy a vevő a számlán szereplőtől eltérő fizetési módot választ. Például a számlán átutalás szerepel, mégis bankkártyával vagy készpénzzel fizet. Emiatt nem szükséges módosítani vagy helyesbíteni a számlát.
A fizetési mód tájékoztató jellegű adat, amely elsősorban azt mutatja meg, hogyan tervezted fogadni a fizetést. Ha a vevő ettől eltérő módon egyenlíti ki a számlát, az önmagában nem teszi szükségessé új számla kiállítását.