A manuálisan vagy automatizáltan kiállított nyugták nem jutnak el automatikusan a vevőhöz, ami gyakori félreértésekhez és felesleges ügyfélszolgálati megkeresésekhez vezethet. Ha a partnereid nem kapnak azonnali bizonylatot a vásárlásról, az rontja a felhasználói élményt és a vállalkozásod megbízhatóságát. Ez a cikk bemutatja, hogyan küldhetsz nyugtaértesítőt manuálisan a felületről, vagy automatizálva a Számla Agent API-n keresztül.
Hogyan küldhetek nyugtaértesítőt a Számlázz.hu felületéről?
Ha a nyugtát közvetlenül a Számlázz.hu online felületén állítottad ki, a bizonylat elkészítésekor vagy akár utólag is elküldheted az értesítőt a partnerednek. Erre az alábbi két manuális megoldás áll rendelkezésedre a felhasználói fiókodban:
- Azonnali küldés a nyugta készítésekor: Közvetlenül a nyugta elkészítése után a rendszer automatikusan felajánlja a nyugtaértesítő küldő felületet, ahol azonnal elküldheted a levelet.
- Utólagos küldés a kimenő bizonylatokból: Lépj a Nyugta / Kimenő nyugtáim menüpontba, és keresd ki azt a nyugtát, amelyről értesítést szeretnél küldeni.
-
Kattints a sor végén található három pöttyre (Műveletek), majd válaszd a Küldés lehetőséget. A rendszer ekkor átirányít a nyugtaértesítő küldő felületre.
A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő sablonok menüpontban lehetőséged van alapértelmezett értesítő szöveget megadni a nyugtaértesítőhöz.
Hogyan automatizálhatom a nyugtaértesítők és a PDF-ek kiküldését a Számla Agent API-val?
Mivel a nyugtakészítés folyamata és logikája eltér a hagyományos számlázástól, a bizonylat elkészítése nem indítja el automatikusan az e-mailes értesítőt a vevőnek.
Ha szeretnél értesítést küldeni, azt egy második, külön Számla Agent kéréssel tudod kezdeményezni nálunk. Fontos azonban tudni, hogy a Számlázz.hu rendszere alapértelmezetten csak a levél törzsében jeleníti meg a bizonylat adatait, magát a nyugta PDF fájlt nem csatolja a kiküldött e-mailhez.
Amennyiben a tényleges PDF képet is szeretnéd eljuttatni a vásárlódnak, a sikeres nyugtakészítés után visszaérkező PDF fájlt vagy a saját rendszeredből kell e-mailben továbbítanod, vagy az említett második Számla Agent kérés segítségével tudod kiküldeni.
Bár az API-s értesítéshez és a PDF-küldéshez egy második Számla Agent kérésre van szükség, ez a hívás nem számít bele a sávos díjazásodba (mivel nem create típusú hívás), így a kezdeményezése számodra teljesen díjmentes.
A beállításhoz szükséges pontos fejlesztői paramétereket és a programozás lépéseit a Számla Agent dokumentáció találod meg.
Milyen típusú nyugtaképek közül választhatok a beállítás során?
A nyugtáidat négyféle PDF formátumban kérheted vissza. Ehhez a következő kódokat kell megadnod az XML kérésben a <pdfSablon> címkék között:
| XML kódpélda | Nyugtakép formátuma és leírása |
<pdfSablon>A</pdfSablon> |
A4-es papírra nyomtatható nyugtakép |
<pdfSablon>N</pdfSablon> |
80 mm-es blokkra nyomtatható nyugtakép |
<pdfSablon>J</pdfSablon> |
Keskeny formátumú nyugtakép |
<pdfSablon>L</pdfSablon> |
Keskeny, logóval ellátott nyugtakép |
Az egyes bizonylattípusok pontos felépítéséről és egyedi jellemzőiről a Van többféle számlakép és nyugtakép, amit választhatok? című cikkünkben találsz részletes leírást.