Az Online könyvelő a Számlázz.hu-n belül elérhető könyvelési szolgáltatás alanyi adómentes, átalányadózó egyéni vállalkozóknak. A szolgáltatásban az online felület és egy könyvelői csapat együtt támogatja a vállalkozás könyvelési és kapcsolódó ügyintézési feladatait.
A kiállított számlák és azok kifizetettsége alapján automatikusan elkészül a bevételi nyilvántartás és az adókalkuláció, miközben a rendszer az átalányadó- és az alanyi adómentes keret alakulását, valamint a fontos határidőket is figyelemmel kíséri.
A könyvelői csapat gondoskodik a negyedéves ’58-as bevallás elkészítéséről és ellenőrzéséről, majd annak NAV-hoz történő beküldéséről. A vállalkozást érintő változások és egyéb ügyintézési feladatok kezelésében szintén a könyvelői csapat nyújt segítséget.
Mit tartalmaz az Online könyvelő?
Az Online könyvelőben a számlázás és a könyvelés egy helyen, a Számlázz.hu-n belül történik.
Az Online könyvelő többek között:
- automatikusan elkészíti a bevételi nyilvántartást a Számlázz.hu-ban kiállított bizonylatok és azok kifizettsége alapján;
- élő adókalkulációval segít követni a várható adó- és járulékfizetési kötelezettségeket;
- folyamatosan figyeli az átalányadó- és az alanyi adómentes keret alakulását;
- jelzi a bevallási és befizetési határidőket, valamint a soron következő teendőket;
- a könyvelői csapat közreműködésével elkészíti, ellenőrzi és benyújtja a negyedéves ’58-as bevallásodat;
- szükség esetén a könyvelői csapat intézi az egyéni vállalkozást érintő változásbejelentéseket;
- az SZJA- és IPA-bevallás elkészítéséhez útmutatókkal és leírásokkal segít;
- könyvelői segítséget biztosít a felmerülő kérdések és ügyintézési feladatok esetén.
A szolgáltatás az egyéni vállalkozásoddal és a bevallásaiddal kapcsolatos ügyek intézésére terjed ki. Egyedi adóoptimalizálási tanácsadást nem tartalmaz.
Ki veheti igénybe az Online könyvelőt?
Az Online könyvelőt akkor veheted igénybe, ha Számlázz.hu-előfizetéssel rendelkező, alanyi adómentes, átalányadózó egyéni vállalkozó vagy.
A szolgáltatást jelenleg erre a vállalkozói körre alakítottuk ki, ezért egyelőre nem érhető el katás, áfakörös vagy vállalkozói személyi jövedelemadó (VSZJA) szerint adózó egyéni vállalkozók számára. Szintén nem vehető igénybe, ha webshopot üzemeltetsz vagy alkalmazottat foglalkoztatsz, illetve társas vállalkozások számára sem érhető el.
A jelentkezéskor egy rövid előszűrő kérdőív segít ellenőrizni, hogy az Online könyvelő megfelelő-e az adott vállalkozás számára.
Ha szeretnéd ellenőrizni, hogy a vállalkozásod megfelel-e minden feltételnek, nézd meg, milyen feltételekkel veheted igénybe az Online könyvelőt.
Ha alanyi adómentes, átalányadózó egyéni vállalkozóként úgy gondolod, hogy jogosult lehetsz az Online könyvelő használatára, de a szolgáltatás nem érhető el a fiókodban, vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.
Hogyan lehet elkezdeni használni az Online könyvelőt?
Az Online könyvelő a Számlázz.hu-fiók Vezérlőpultjáról indítható el. Az indulás fő lépései:
- rövid előszűrő kérdőív kitöltése;
- a szükséges vállalkozási és adózási adatok megadása;
- időpontfoglalás és videóhívásos egyeztetés;
- a könyvelői ügyintézéshez szükséges meghatalmazás megadása;
- az Online könyvelő használatának megkezdése.
A meghatalmazás menetéről és a szükséges teendőkről az időpontfoglalást követően részletes tájékoztatás érkezik e-mailben. A sikeres könyvelői egyeztetés után az Online könyvelő felületén követhetők az aktuális teendők és azok a feladatok, amelyekhez vállalkozói közreműködés szükséges.
Hogyan működik a negyedéves ’58-as bevallás?
A bevalláshoz szükséges adatok jóváhagyása az Online könyvelőben történik. A jóváhagyást érdemes a megadott határidőig elvégezni, hogy a beküldés előtt ellenőrizhetők legyenek a bevalláshoz használt adatok. A könyvelői csapat ellenőrzi a bevallást, majd a határidőig elektronikusan beküldi a NAV-nak. A bevallást így nem szükséges külön az ONYA-ban vagy az ÁNYK-ban intézni.
[FIGYELEM]
A bevallási adatok jóváhagyása fontos ellenőrzési lépés, de nem feltétele a bevallás beküldésének. Ha a jóváhagyás nem történik meg a megadott határidőig, a bevallást a rendelkezésre álló adatok alapján küldjük be.
Ha a beküldés után olyan információ válik ismertté, amely módosítja a bevallás adatait, önellenőrzésre lehet szükség.
Ha szeretnéd részletesebben megismerni a folyamatot, nézd meg, hogyan működik a ’58-as bevallás-varázsló az Online könyvelőben.
Mi történik, ha változik valami a vállalkozásodban?
Ha változik a vállalkozásod vagy az élethelyzeted, fontos, hogy az Online könyvelő is tudjon róla. A könyvelői csapat szükség esetén intézi a kapcsolódó adminisztrációt és változásbejelentést.
Ilyen változás lehet például:
- a vállalkozás szüneteltetése vagy újraindítása;
- a jogviszony változása;
- a tevékenységi kör módosítása.
A negyedéves bevallásnál figyelembe vesszük az olyan ellátásokat és élethelyzeteket is, mint például a táppénz, a GYED vagy a GYES.
Mire kell figyelni az Online könyvelő használata során?
Az Online könyvelő használata során néhány adatra és teendőre különösen fontos figyelni, hogy a könyveléshez szükséges információk mindig naprakészek legyenek.
Kiemelten fontos a számlák kifizetési dátumának pontos vezetése a Számlázz.hu-ban. Az automatikus bevételi nyilvántartás, az élő adókalkuláció és a keretfigyelés is a számlák adataiból dolgozik, ezért a pontos eredményhez naprakész kifizetési adatok szükségesek.
Ha még nem állítottad be ezeket, nézd meg, hogyan állíthatod be a számlák kifizetettségét és kiegyenlítési dátumát a Számlázz.hu-ban.
Az Online könyvelő felületén megjelenő teendőket és értesítéseket is érdemes rendszeresen követni. Ha bevallás, befizetés vagy más feladat esedékes, arról e-mailben és az Online könyvelő felületén is érkezik értesítés.
Ki végzi a könyvelésemet?
Az Online könyvelő mögött egy teljes könyvelői csapat áll. A szolgáltatáshoz nem egyetlen kijelölt könyvelő tartozik: a könyvelési és kapcsolódó ügyintézési feladatokat a csapat kezeli. Így a kapcsolattartás nem egyetlen könyvelő elérhetőségétől függ és helyettesítés esetén is folyamatos maradhat az ügyintézés.
A könyvelői csapatnak az Online könyvelő felületének jobb felső sarkában található boríték ikonra kattintva, az Üzenet a könyvelőnek kapcsolatfelvételi űrlapon lehet írni.
A jobb alsó sarokban elérhető chat elsősorban a Számlázz.hu ügyfélszolgálatával való kapcsolattartásra szolgál, például a felület használatával kapcsolatos kérdések esetén.
Mit tesz lehetővé a meghatalmazás?
Ahhoz, hogy a könyvelői csapat el tudja végezni a szükséges ügyintézést, meghatalmazásra van szükség. A meghatalmazás lehetővé teszi többek között:
- a negyedéves bevallás benyújtását;
- az adófolyószámlák ellenőrzését;
- az adóbefizetések ellenőrzését;
- szükség esetén a vállalkozással kapcsolatos változásbejelentések intézését.
A meghatalmazás pontos menetéről és a szükséges teendőkről a jelentkezés során részletes tájékoztatás érkezik.
Mennyibe kerül az Online könyvelő?
Az Online könyvelőt 2027. január 14-ig díjmentesen veheted igénybe. Ezt követően havi vagy éves előfizetés választható.
- Havi előfizetés: nettó 9 990 Ft / hó, bruttó 12 687 Ft / hó.
- Éves előfizetés: nettó 99 480 Ft / év, bruttó 126 340 Ft / év, ami havi bontásban nettó 8 290 Ft, bruttó 10 528 Ft.