Hogyan működik a megbízott számlázás és nyugtakiállítás?
Megmutatjuk, milyen feltételekkel és költségekkel használható a megbízott számla-, és nyugtakiállítás, és hogyan kezelheted a megbízói hozzáféréseket a Számlázz.hu-ban.
Ebben a cikkben összefoglaltuk a megbízott számlakibocsátás legfontosabb tudnivalóit. Bemutatjuk a használat feltételeit, a költségeket, a megbízotti jogviszony létrehozását, valamint a nyugtakészítéssel és több megbízói fiók kezelésével kapcsolatos gyakorlati tudnivalókat.
Mit jelent a megbízott számlakibocsátás?
Megbízott számlakibocsátásról akkor beszélünk, amikor nem a szállító állítja ki a számlát vagy nyugtát a vevő részére, hanem egy általa megbízott harmadik fél. A bizonylat továbbra is a szállító nevében készül el, a megbízott csak a bizonylatkiállítás feladatát végzi.
Az önszámlázás a megbízott számlakibocsátás egyik speciális esete. Ilyenkor nem egy harmadik fél, hanem maga a vevő állítja ki a számlát a szállító nevében. A Számlázz.hu önszámlázás esetén automatikusan feltünteti a számlán az „önszámlázás” megjelölést.
Az önszámlázás részletes működéséről külön cikkünkben olvashatsz.
A Számlázz.hu rendszerében a megbízott számlakibocsátás manuálisan és API-n keresztül is használható. A működés feltételeit és a beállítás lépéseit a következő részekben mutatjuk be.
Milyen feltételei vannak a megbízott számlakibocsátásnak?
A megbízott számlakibocsátás alapja a felek közötti írásos megállapodás. A Számlázz.hu nem részese ennek a jogviszonynak, csak a bizonylat kiállításához szükséges technikai hátteret biztosítja.
A jogszabályi feltételek teljesítése, valamint a megbízott számlakibocsátásra vonatkozó megállapodás elkészítése és megőrzése a felek feladata. A megállapodás tartalmáról érdemes könyvelővel vagy adótanácsadóval egyeztetni.
Ha partnereddel még a megbízott számlakibocsátás bevezetését tervezitek, érdemes megosztanod vele a megbízott számlakibocsátás és önszámlázás oldalunkat, ahol a szolgáltatás működéséről, feltételeiről és a letölthető szerződésmintáról is találtok további információkat.
A megbízott számlakibocsátásra vonatkozó részletes szabályokat az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény tartalmazza.
Milyen költségekkel jár a megbízott számlakibocsátás?
A megbízott számlakibocsátás díjköteles szolgáltatás, amelynek havi díját a megbízott fizeti. A havi díj összege nem függ attól, hogy egy vagy több megbízó nevében állítasz ki számlákat vagy nyugtákat, így egyetlen előfizetéssel több megbízó bizonylatkiállítását is kezelheted.
A megbízó fiókjának nem szükséges előfizetéssel rendelkeznie az e-számlák kiállításához. A megbízott fiókjában lévő előfizetés biztosítja a megbízók részére az e-számla kiállításának lehetőségét.
API-n keresztüli megbízott számlakibocsátás esetén a Számla Agent szolgáltatás díja is felmerülhet.
A megbízott számlakibocsátás aktuális díjairól és a szolgáltatás részletes feltételeiről a megbízott számlakibocsátás és önszámlázás oldalunkon olvashatsz.
Hogyan végezhetek megbízott számlakibocsátást a Számlázz.hu-ban?
A megbízott számlakibocsátás használatához mind a megbízónak, mind a megbízottnak rendelkeznie kell Számlázz.hu-s számlázási fiókkal. Ezt követően létre kell hoznod a megbízó és a megbízott közötti jogviszonyt a Számlázz.hu-ban. A jogviszony kialakítása történhet manuálisan vagy API-n keresztül is.
A jogviszony létrehozásának részletes lépéseit, valamint a manuális és API-alapú használat tudnivalóit a Hogyan hozhatom létre a megbízotti jogviszonyt a Számlázz.hu-ban? című cikkünkben mutatjuk be.
Mire figyeljek megbízottként történő nyugtakibocsátás esetén?
Megbízottként nyugtát is kiállíthatsz, de csak akkor, ha a megbízó a tevékenysége alapján nem kötelezett online pénztárgép használatára.
Nyugtát jelenleg API-n keresztül, a Számla Agent szolgáltatással tudsz létrehozni. A Számlázz.hu felületén belépve a Nyugta / Új nyugta menüpontban is van lehetőség nyugta kiállítására.
Hogyan kezelhetem egyszerűbben több megbízói fiók hozzáférését?
Ha több megbízó számlázási fiókjához is hozzáférsz, érdemes olyan e-mail címeket használni, amelyek alapján könnyen beazonosíthatod, hogy melyik hozzáférés melyik megbízóhoz tartozik.
Egyes levelezőszolgáltatók támogatják, hogy a meglévő e-mail címedet egy + jellel és egy tetszőleges azonosítóval egészítsd ki. Így ugyanahhoz a postafiókhoz több, egymástól könnyen megkülönböztethető e-mail címet is használhatsz.
Például, ha az e-mail címed pelda@ceg.hu, a megbízói fiókokhoz használhatsz olyan címeket, mint:
Ha a levelezőszolgáltatód támogatja ezt a megoldást, a levelek továbbra is ugyanabba a postafiókba érkeznek, miközben a hozzáférések könnyebben elkülöníthetők.