A számla kiállítása után is több postázással kapcsolatos művelet érhető el. Utólag kérhetsz papíralapú postázást, újra elküldheted a számlát postai úton, ellenőrizheted a postázási adatokat, korlátozott időtartamon belül visszavonhatod a postázási kérést, valamint nyomon követheted a postázás állapotát.
Hogyan ellenőrizhetem a számla postázási adatait?
A számla kiállítása után is ellenőrizheted a postázás állapotát és a postázáshoz kapcsolódó adatokat.
Ehhez keresd meg a számlát a Számla / Kimenő számláim, majd a számla sorának végén kattints a hárompontos menüre. A megjelenő Műveletek menüben válaszd a Részletek megtekintése lehetőséget, majd itt az oldal jobb hasábjában keresd az Ügyek / Postázás blokkot. Ezt lenyitva találod meg a részletes adatokat.
Itt ellenőrizheted:
- a postázási címet,
- a címzett adatait,
- a postázás státuszát,
- a küldemény típusát (pl.: Normál),
- valamint azt is, hogy a számlához kapcsolódik-e postázási kérés.
Hogyan kérhetem a számla postázását utólag?
Ha a számla kiállításakor nem kértél postázást, azt később is kezdeményezheted.
Keresd meg a számlát a Számla / Kimenő számláim menüpontban, majd a számla sorának végén kattints a hárompontos menüre. A megjelenő Műveletek menüben válaszd az Ügyek / Postára adás lehetőséget.
A postázás elindítása előtt érdemes ellenőrizni a címzett és a postázási cím adatait, ezután a Kérem a számla postázását gombbal elindítható a küldés.
Hogyan küldhetem újra a számlát postai úton?
Ha a számla korábban már postázásra került, később újabb postázási kérést is indíthatsz hozzá.
Ehhez keresd meg a számlát a Számla / Kimenő számláim menüben, majd a számla sorának végén kattints a hárompontos menüre. A megjelenő Műveletek menüben válaszd a Postára adás lehetőséget, majd a címzett adatainak ellenőrzése után a Kérem a számla postázását gombra kattintva kérd a küldést.
Hogyan vonhatom vissza a postázási kérést?
A postázási kérés visszavonására csak addig van lehetőség, amíg a számla nyomtatását és borítékolását végző partnerünknek még nem adtuk át a kérést.
Ha a visszavonás még elérhető, a Számla / Kimenő számláim menüben, a számla sorának végén található hárompontos menüből tudod elindítani.
A postázási kérés visszavonásáról ebben a cikkben találsz részletes leírást:
Postázási kérés visszavonása - hogyan és meddig lehetséges?
Hogyan követhetem nyomon a postázás állapotát?
A postázás tényét a Számla / Kimenő számláim listában, a kimenő számla sorában megjelenő kis boríték ikon jelzi.
Ha az ikonra húzod a kurzort, láthatod:
- a postára küldés időpontját,
- valamint egy újabb időpontot, ha a postázást végző partnerünk már megkezdte a postázási folyamatot.
A részletesebb postázási adatokat a számla részleteinél találod. Ehhez kattints a számlasor végén található hárompontos menüre, majd a Műveletek menüben válaszd a Részletek megtekintése lehetőséget. A megjelenő oldal jobb hasábjában keresd az Ügyek / Postázás blokkot.