Mire jó a rendelésszám ismétlődés tiltása?
Ha egy rendeléshez egynél több számlát vagy díjbekérőt kell kiállítanod (például módosítás vagy utánrendelés miatt), engedélyezd a rendelésszám ismétlődését.
Ha azt szeretnéd, hogy egy rendelésszám csak egyszer szerepeljen az adott bizonylattípuson belül, tiltsd le az ismétlődést.
Hol állíthatom be a rendelésszám ismétlődés tiltását?
-
Lépj a Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás beállítások menüpontba
-
Keresd a Rendelésszám ismétlődésének tiltása kapcsolót.
-
Kapcsold be, ha nem engedsz duplikált rendelésszámot.
-
Kapcsold ki, ha ugyanazzal a számmal több bizonylatot is kiállítasz.
Fontos tudni!
-
A rendszer csak azonos bizonylattípuson belül ellenőrzi a duplikációt.
-
Ugyanaz a rendelésszám szerepelhet például egy számlán és egy díjbekérőn.
-
-
A beállítás a mentéstől kezdve csak a jövőben kiállított bizonylatokat érinti.
Így rugalmasan kezelheted azokat a helyzeteket, amikor egy rendeléshez több számla vagy díjbekérő készül.
Rendelésszám ismétlődésének tiltása automatikus számlázásnál
Automatikus számlázásnál, például Számla Agent használata esetén, érdemes a külső rendszerből rendelésszámot is küldeni a Számlázz.hu felé. A rendelésszám segít azonosítani, hogy melyik számlakészítési kérés melyik rendeléshez tartozik.
Ez különösen akkor hasznos, ha a külső rendszer technikai probléma miatt többször küldi el ugyanazt a számlakészítési kérést. Ilyenkor ugyanabból a rendelésből akár több, eltérő sorszámú számla is készülhet.
A rendelésszám ismétlődésének tiltása ezt segít megelőzni. Ha a tiltás be van kapcsolva, akkor azonos bizonylattípuson belül blokkoljuk az ugyanazzal a rendelésszámmal érkező újabb kérést, ezért nem készül újabb számla.
A tiltás csak akkor működik automatikus számlázáskor, ha a külső rendszer rendelésszámot is küld a számlakészítési kérésben.
Ha a tiltás ellenére is készül újabb számla ugyanazzal a rendelésszámmal, akkor érdemes ellenőrizni, hogy a külső rendszer megfelelően kezeli-e a session cookie-kat. A Számla Agent működéséhez fontos, hogy a hívó fél, például a webshop, a kapott session cookie-t eltárolja és a későbbi hívásoknál újra használja.
Erről részletesen a Számla Agent fejlesztői dokumentációjában https://docs.szamlazz.hu/hu/agent/category/basics