A Számlázz.hu-ból az RLB könyvelési rendszeréhez szükséges adatokat #start, #digital vagy #profi szolgáltatáscsomaggal, a Listák / Főkönyvi adatexport menüpontban töltheted le. A lekérdezéshez a Főkönyvi rendszer mezőben válaszd az RLB60 lehetőséget.
Milyen fájlt kapok az RLB főkönyvi adatexport lekérdezésekor?
A Számlázz.hu Listák / Főkönyvi adatexport menüpontjában az RLB60 rendszert kiválasztva a letöltött DBF-fájl neve a fiókodban beállított könyvelési módtól függ.
Az RLB könyvelési rendszer az egyszeres és kettős könyvvitelhez eltérő DBF-fájlokat használ:
- Kettős könyvelés:
KSZLAKET.DBFfájl készül, amely az RLB kettős könyvviteli rendszerébe történő számlaadat-feladáshoz használható. - Bevételi nyilvántartás:
KSZAMLAK.DBFfájl készül, amely az RLB egyszeres könyvviteli rendszerében (pénztárkönyv, naplófőkönyv) a számlák automatikus könyveléséhez használható. - Ha nincs beállítva könyvelési mód: szintén
KSZAMLAK.DBFfájl készül.
Ha korábban KSZLAKET.DBF fájlt töltöttél le, de most KSZAMLAK.DBF fájlt kapsz, ellenőrizd a fiókod könyvelési módját aBeállítások / Fiók beállításai / Adózási és pénzügyi adatok menüpontban.
A beállításról a Könyvelési mód beállítása című cikkünkben olvashatsz részletesen.
A két DBF-fájl nem felcserélhető. A fájlnév átírása nem változtatja meg az exportált adatok szerkezetét, ezért mindig a használt könyvelőprogramnak megfelelő fájlt töltsd le.
Mire figyeljek, ha nem sikerül az RLB-adatok importálása?
Ha a megfelelő DBF-fájlt töltötted le, de az RLB rendszerébe nem sikerül beimportálni az adatokat, az alábbiakat érdemes ellenőrizned:
- A fájl elérési útvonala: A DBF-fájlt olyan mappába mentsd, amelynek teljes elérési útvonalában nincs szóköz. Ez nemcsak a fájl közvetlen mappájára, hanem az összes felette lévő mappára is vonatkozik. Például, ha a fájlt a
C:\Documents and Settings\valakimappába mented, az RLB nem találja meg, mert a „Documents and Settings” mappanév szóközöket tartalmaz. Ehelyett használj egyszerű, szóköz nélküli elérési útvonalat, például:C:\RLB\. - A fájl megnyitása: A Számlázz.hu-ból letöltött DBF-fájlt ne nyisd meg és ne mentsd el Excelben, mert az Excel módosíthatja a fájl szerkezetét, és emiatt az RLB nem feltétlenül tudja importálni.
Ha a fenti feltételek teljesülnek, de az importálás továbbra sem sikerül, javasoljuk, hogy vedd fel a kapcsolatot az RLB ügyfélszolgálatával.
Amennyiben sikerül azonosítani a probléma okát, örömmel fogadjuk visszajelzésedet, hogy a tapasztalatokkal más felhasználóknak is segíthessünk.
Van lehetőség automatikus adatkapcsolatra az RLB rendszerével?
Igen, a Számlázz.hu és az RLB között a Cashbookon keresztül online pénzügyi adatkapcsolat is elérhető, amelyet #profi szolgáltatáscsomagban használhatsz.
Az online adatkapcsolat segítségével a számlák és nyugták adatai automatikusan eljuthatnak a könyvelőd rendszerébe, így nincs szükség a DBF-fájlok kézi exportálására és importálására.
Az online pénzügyi adatkapcsolatról részletesen is olvashatsz.
Az RLB főkönyvi adatexportból letöltött DBF-fájlok importálásával a devizás számlák nem dolgozhatók fel, azonban az online pénzügyi adatkapcsolaton keresztül ezek az adatok is átadhatók a könyvelőprogramnak.
