A Számla Agent szolgáltatás segítségével külső rendszerből (például webshopból, weboldalról vagy más üzleti alkalmazásból) automatikusan állíthatsz ki különböző bizonylatokat a Számlázz.hu fiókodban. Ilyen például a papíralapú számla, az e-számla, a szállítólevél, a díjbekérő, a helyesbítő és sztornó számla, az előleg- és végszámla, valamint a számítógéppel előállított nyugta is.
A Számla Agent a #free, #start, #digital és #profi szolgáltatáscsomagok mellett egyaránt igénybe vehető, külön, sávos díjazással működő szolgáltatás.
Számla Agenten keresztül kizárólag azokat a funkciókat használhatod, amelyeket az aktuális szolgáltatáscsomagod a Számlázz.hu felületén történő közvetlen bizonylatkiállítás során is biztosít. Például #free csomag esetén Számla Agenttel sem állíthatsz ki e-számlát vagy díjbekérőt.
A csomagokban elérhető egyes funkciókról ide kattintva olvashatsz bővebben.
Hogyan működik a Számla Agent díjazása?
A Számla Agent díját a havonta automatikusan létrehozott bizonylatok darabszáma alapján, sávos díjazás szerint számítjuk ki.
A fizetendő díj a tárgyhónapot követő hónap első napján keletkezik. Erről automatikusan díjbekérőt küldünk e-mailben, amely alapján átutalással vagy a Beállítások / Szolgáltatáscsomagom menüpontból bankkártyával is rendezheted a díjat.
Mely műveletek számítanak bele a Számla Agent sávos díjazásába?
A Számla Agent sávos díjazásába kizárólag a bizonylatok létrehozása számít bele, vagyis az automatikus bizonylatkiállítás.
A már létrehozott bizonylatok adatainak vagy PDF-dokumentumainak lekérdezése díjmentes, ezek a műveletek nem növelik a sávos díjazás alapjául szolgáló bizonylatdarabszámot.
Hogyan tesztelhetem díjmentesen a Számla Agent működését?
A Számla Agent és a külső rendszer közötti kapcsolatot tesztüzemű fiókban díjmentesen kipróbálhatod. Ehhez két lehetőség közül választhatsz:
- Meglévő fiók tesztüzembe állítása: ha még nem számláztál benne, és nem kapcsoltad össze a NAV Online Számla rendszerével.
- Új tesztfiók létrehozása: meglévő fiókod mellé külön fiókot is létrehozhatsz, amelyet tesztüzembe állítva korlátlan ideig használhatsz.
A tesztüzem bekapcsolásáról és a tesztfiók létrehozásáról a kapcsolódó Tudástár-cikkünkben olvashatsz részletesen.
Tesztüzemű fiókban az automatikus bizonylatkiállítás díjmentes, és a tesztelés idejére a #profi csomag funkcióit is biztosítjuk.
A tesztfiók működése bizonyos szempontokból eltér az éles fiókétól. A különbségekről a tesztfiók működését bemutató Tudástár-cikkünkben tájékozódhatsz.
Hogyan aktiválhatom a Számla Agent szolgáltatást?
A Számla Agent szolgáltatást nem szükséges külön aktiválni.
A használat megkezdéséhez hozd létre a Számla Agent kulcsot (API-kulcsot), majd add meg az összekapcsolni kívánt külső rendszer megfelelő beállításainál.
Ezzel kialakíthatod a kapcsolatot a két rendszer között. Amikor a külső rendszer bizonylatlétrehozási kérést küld a Számlázz.hu felé, a sikeresen feldolgozott kérés alapján elkészül a bizonylat, és megkezdődik a Számla Agent használata.
Ha a külső rendszeredet éles Számlázz.hu fiókkal kapcsolod össze, a tesztelési célból létrehozott bizonylatok is beleszámítanak a Számla Agent sávos díjazásába. A rendszer nem vizsgálja, hogy a kiállított bizonylat mögött valós gazdasági esemény áll-e.
A díjmentes teszteléshez ezért tesztüzemű fiókot használj!
