Számla kiállításának határidejére vonatkozó követelmények

A számla kiállításának időpontjára vonatkozóan érdemes figyelembe venni néhány fontos szabályt.

Keltezés – mikor készüljön a számla?

• Főszabály szerint:
  • A teljesítésig (vagyis amikor a terméket átadtad, a szolgáltatást elvégezted),
  • Előleg esetén a pénz kézhezvételekor vagy jóváírásakor,
  • De legkésőbb az úgynevezett észszerű időn belül.
    • Mit jelent az „észszerű idő”?

• • • • Ha a vevő fizeti az áfát (pl. fordított adózásnál vagy külföldi partnernél), akkor a számlát a teljesítést követő hónap 15. napjáig kell kiállítani.
      • 2023. július 15. óta haladéktalanul kell kiállítani a számlát:
        • Ha a vevő legkésőbb a teljesítés napjáig kifizeti a számlát,
        • vagy ha egy napon belül több ügylet történik ugyanazzal az ügyféllel, és ezekről egy számlát állítasz ki (pl. gyűjtőszámla).
    • Ha a fenti feltételek nem teljesülnek, de a számla áfát tartalmaz, akkor a számlát a teljesítést követő 8 napon belül kell kiállítani.
    • Különleges ügyletek esetén (pl. közösségen belüli értékesítés) a határidő a következő hónap 15. napja.

 👉 Ésszerű időnek minősül:

• amennyiben a szolgáltatást igénybevevő fizeti a HÉA adót (hozzáadottérték-adó, Magyarországon: áfa), abban az esetben a teljesítés hónapját követő hónap 15. napján belül
• 2023. július 15. napjától hatályba lépett módosítás alapján nem annak van jelentősége, hogy mivel történik az ellenérték megfizetése , hanem amennyiben
  
  • az ellenértéket a teljesítésig megfizetik, vagy
  • az adóalany a teljesítés napjával egyidejűleg ugyanannak a személynek, szervezetnek több, számlakibocsátásra jogalapot teremtő ügyletet teljesít és azokról egy számlát állít ki
  úgy haladéktalanul ki kell állítani a számlát.
• amennyiben a fenti esetek nem állnak fenn és a számla áthárított adót tartalmaz, vagy azt kellene tartalmaznia akkor 8 napon belül