#profi csomagban semmilyen teendőd nincs: elektronikus és papíralapú számláid automatikusan, a jogszabályoknak megfelelően archiválódnak.
A digitális számlaarchiválási szolgáltatás két fontos funkciót tartalmaz:
- Amíg #profi csomagban vagy, archiválódik minden számlakép: pl. az ez időszak alatt kiállított számláid, illetve azok a bejövő számlák, amikhez tartozik számlakép.
- Ha a Számlázz.hu rendszeréből állították ki, akkor automatikusan megjelenítjük a számlaképet.
- Ha egy számlaadat külső forrásból érkezik (pl. a Számlaverzum szolgáltatássalletöltjük a NAV Online Számla rendszeréből az adatokat), akkor te tölthetsz fel hozzá számlaképet.
- Hozzáférést biztosítunk az archivált fájlokhoz.
Ez a szolgáltatás a #profi szolgáltatáscsomagban érhető el.
Mi a teendőm, hogy a számláim archiválódjanak?
Semmi! Csak legyél #profi csomagban és mi automatikusan elvégezzük az archiválást minden, a #profi előfizetésed időszakában létrejövő számlához vagy feltöltött számlaképhez.
Mit kell tennem az archivált számlákkal?
Semmit! :)
Egy ellenőrzés vagy hivatalos, jogi állásfoglalás esetén előfordulhat, hogy egy konkrét számlát kell bemutatnod.
Egyéb esetben semmi teendőd, mi mindent elvégzünk helyetted és biztosítjuk, hogy amikor szükséged van rá, megtaláld az archivált számlát.
Jobban szerettem a havi archívumot, miért változott meg?
- Biztosítani szerettük volna, hogy az archivált fájlhoz azonnal hozzáférj, ne kelljen megvárni, míg véget ér egy hónap.
- Ha valahova be kell nyújtanod hivatalos formában egy archivált számlát, akkor eddig az egész havi archívumot át kellett adnod: most már számlánként is meg tudod ezt tenni.
- Bevezettük a digitális konverziós szolgáltatást: a külső rendszerből érkező (bejövő és kimenő) papíralapú számlák esetén ahhoz, hogy az általad feltöltött számlaképről elmondható legyen, hogy megőrizhető digitális formátumban, nyilatkozni kell, hogy az eredetivel megegyező, valamint időbélyegnek és elektronikus aláírásnak kell rákerülni. Ezt mind elvégezzük helyetted! A Számlázz.hu rendszerén belül kiállított papíralapú számlákat digitális másodpéldányként őrizzük meg, itt nincs szükség a konverzióra.
Ki látja az archívumot?
Adminisztrátor, Fiókgazda és Könyvelő jogosultságú felhasználók.
Ki tud archiválni?
Egyrészt - mint ahogy említettük- mi ezt automatikusan elvégezzük helyetted.
Azokban az esetekben - például a Számlaverzum szolgáltatáson keresztül érkező számlaadatoknál - ahol nincs számlakép, neked kell feltöltened a számlaképeket. Az archiválást azonban itt is mi végezzük, neked elég csak a szokásos módon feltöltened a számlaképet.
Hol látom, hogy egy számla archiválva lett-e?
Erre két lehetőséged is van:
- Egyrészt a felső menüből az Archivált számlák menüpont alatt: ez korábban is létezett már, azonban a havi archívumaidat láthattad itt. Ezentúl az egyesével archivált bizonylatok jelennek majd meg.
Innen a korábbi, havi archívumokat is eléred a “Régebbi archívum” gombra kattintva.
- Másrészt a Számlarészletek oldalán egy külön blokkot kapott az Archiválás a Számla háttéradatokon belül.
