Számlázási fiók kezdő beállításai, első lépések

Számlaértesítő funkció működése

Személyre szabással vállalkozásodhoz igazíthatod a számlaértesítőid küldését

A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő sablonok menüpontban testreszabhatod a kiküldött számlaértesítő e-mailek tárgyát és szövegét. Néhány egyszerű paraméterrel egyedivé teheted a kiküldött értesítőket.

Az alapértelmezett sablonok 15 nyelven érhetőek el. Részletekért kattints ide!

Értesítő típusok


A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő sablonok menüpontban összesen 7 értesítőtípusból választhatsz: számlaértesítő, számla fizetési emlékeztető, számla fizetési felszólítás, díjbekérő értesítő, díjbekérő emlékeztető, szállítólevél értesítő és köszönőlevél.


Feladó e-mail cím beállítása

A számlaértesítőket a rendszer saját e-mail címről küldi ki, amely mindig @szamlazz.hu-ra végződik. A cím első részét azonban személyre szabhatod, amelyet még az első kiküldés előtt állíthatsz be. Ha később ezen módosítani szeretnél, írj ügyfélszolgálatunknak – a változtatás csak így lehetséges.


szamlaertesito-mukodese-1

További számlaértesítő-beállítások

A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő beállítások menüpontban a következő lehetőségeket találod:

  • Feladó neve: Mindig a vállalkozásod neve.

  • Válasz e-mail cím: Ide érkezik partnered válasza, ha reagál a kiküldött értesítőre. Ha nem adsz meg külön válasz e-mail címet, a válasz az alapértelmezett @szamlazz.hu-s e-mail címre érkezik, amelyet a rendszer automatikusan továbbít a vállalkozás kapcsolattartási e-mail címére.

  • Titkos másolat (BCC): Ha szeretnél titkos másolatot kapni az értesítőkről, engedélyezd a „A számlaértesítő e-mailekről titkos másolatot (bcc) kérek” beállítást. Ezek a levelek a vállalkozás kapcsolattartási e-mail címére érkeznek.

szamlaertesito-mukodese-1-2

Számlaértesítő küldése papíralapú és e-számla esetén

  • Papíralapú számla: Ha a „Számlaértesítőt küldök (papír alapú számla)” opció engedélyezett a fiókban, a számla elkészítésekor azonnal küldhetsz értesítőt. Ellenkező esetben csak utólagosan, a számla sorából az „Értesítések” lehetőséggel küldhető el.

  • E-számla: A számla elkészítése után közvetlenül lehetőséged van az értesítő azonnali kiküldésére.

 

Az értesítő utólagos kiküldésére, a kiküldés ellenőrzésére, valamint további értesítők küldésére is van lehetőség, melyről ide kattintva olvashatsz bővebben.