Személyre szabással vállalkozásodhoz igazíthatod a számlaértesítőid küldését
Feladó e-mail cím beállítása
Az első értesítő kiküldése előtt szükséges meghatározni az értesítő küldő e-mail címet. A számlaértesítőket a rendszer saját e-mail címről küldi ki, amely mindig @szamlazz.hu-ra végződik, például cegnev@szamlazz.hu. A cím első részét azonban személyre szabhatod, amelyet még az első kiküldés előtt állíthatsz be. Ha később ezen módosítani szeretnél, írj ügyfélszolgálatunknak – a változtatás csak így lehetséges.
Erre a címre fognak válaszolni partnereid, amikor a számlaértesítőre küldenek választ. Az így érkező leveleket automatikusan a vállalkozásod kapcsolattartási e-mail címére továbbítjuk.
További számlaértesítő-beállítások
A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő beállítások menüpontban több beállítási lehetőséget találsz.
Számlaértesítő e-mail beállítások
-
Feladó neve: Mindig a vállalkozásod neve.
-
Válasz e-mail cím: Ide érkezik partnered válasza, ha reagál a kiküldött értesítőre. Ha nem adsz meg külön válasz e-mail címet, a válasz az alapértelmezett @szamlazz.hu-s e-mail címre érkezik, amelyet a rendszer automatikusan továbbít a vállalkozás kapcsolattartási e-mail címére.
Számlaértesítő küldése papíralapú és e-számla esetén
-
Papíralapú számla: Ha a „Számlaértesítőt küldök (papír alapú számla)” opció engedélyezett a fiókban, a számla elkészítésekor azonnal küldhetsz értesítőt. Ellenkező esetben csak utólagosan, a számla sorából az „Értesítések” lehetőséggel küldhető el.
-
E-számla: A számla elkészítése után közvetlenül lehetőséged van az értesítő azonnali kiküldésére.
Tiktosmásolat (BCC) kérése a számlaértesítőkről
Ha szeretnél titkos másolatot kapni az értesítőkről, engedélyezd A számlaértesítő e-mailekről titkos másolatot (bcc) kérek beállítást. Itt megadhatsz egy e-mail címet, amire fogadni szeretnéd ezeket a leveleket.
Az e-mail cím megadási lehetőség 2025.07.23-tól érhető el. Azokban a fiókokban, ahol ez a funkció az e-mail cím mező bevezetését megelőzően is be volt kapcsolva, ott a vállalkozás kapcsolattartási e-mail címével előtöltjük az e-mail cím mezőt, ahova addig is kapták ezeket az e-maileket.
Számlaértesítő sablonok
A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő sablonok menüpontban lehetőséged van testreszabni a számlaértesítők szövegét. Néhány egyszerű paraméter segítségével személyre szabhatod az értesítők tartalmát és megjelenését, így még professzionálisabb lehet az ügyfeleid számára küldött számlaértesítő e-mail.
Az alapértelmezett sablonok 15 nyelven érhetők el – részletekért kattints ide!
Értesítő típusok
A Beállítások / Fiók beállításai / Számlaértesítő sablonok menüpontban összesen 7 értesítőtípus közül választhatsz: számlaértesítő, számla fizetési emlékeztető, számla fizetési felszólítás, díjbekérő értesítő, díjbekérő emlékeztető, szállítólevél értesítő és köszönőlevél.
Amikor egy bizonylathoz utólag szeretnél értesítőt küldeni, a rendszer a bizonylat fizetettségi állapota és lejárati dátuma alapján ajánlja fel a legmegfelelőbb típust.
Az értesítők későbbi kiküldésére, a kiküldések nyomon követésére és további értesítők elküldésére is van lehetőség – erről ide kattintva olvashatsz bővebben.