Automatikus értesítések

Korábbi számlaértesítők ellenőrzése és értesítő újraküldés

Látható-e, hogy milyen számlaértesítőket és fizetési felszólítást küldtem ki eddig?

A számlalista és a számlarészletek megújultak! Az új nézetet fokozatosan tesszük elérhetővé felhasználóinknál, ezért a bejegyzésben a régi és az új felületet is bemutatjuk.


A fiókodban bármikor egyszerűen ellenőrizheted, hogy elküldted-e már a számlaértesítőt egy adott számlához, és ha igen, mikor és hányszor történt meg.

Már a számlalista oldalon is könnyen láthatod, hogy küldtél-e értesítőt egy adott számlához: ha igen, akkor a számla sorában egy kis harang ikon jelenik meg. A harang színe jelzi, hogy partnered megnyitotta-e már a számlát. A harangva húzva a kurzort pedig látható, hogy az utoljára kiküldött értesítőből mikor nyitotta meg partnered a számlát. Ha több címzettnek küldted el az értesítőt, utólag nem állapítható meg, hogy melyikük nyitotta meg a számlát.

szamlaertesitok-fizetesi-felszolitasok-lekerdezese-001

 

Korábbi értesítő ellenőrzése és újraküldés az új számlalista oldalon

  • Keresd ki a számlát a Számla / Kimenő számláim menüpontban.
  • Kattints a számla sorszámára, így a számla részletes adatait látod majd két oszlopban. A jobb oldalon keresd az Ügyek / Értesítések részt.

Ha korábban még nem küldtél értesítést, akkor új értesítő küldésére nyílik lehetőséged:

szamlaertesitok-fizetesi-felszolitasok-lekerdezese-002

Ha korábban már küldtél értestést, látni fogod az elküldött értesítők számát. A jobb oldalon található kis nyílra kattintva pedig lenyílik az értesítések listája, ahol ellenőrizheted a korábban kiküldött értesítők részleteit. Itt természetesen újból is küldhetsz értesítést az „Új értesítés küldése” gomb segítségével.

szamlaertesitok-fizetesi-felszolitasok-lekerdezese-003

szamlaertesitok-fizetesi-felszolitasok-lekerdezese-004


Ha újraküldenéd az értesítőt, akkor a számla fizetettségi és lejárati adatai alapján a rendszer annak megfelelő értesítő típust ajánl fel.

Például:

  • Első küldésnél a normál számlaértesítő küldés érhető el.
  • Ha egy számlához küldtél már értesítőt, de a fizetési határidő még nem járt le, akkor a fizetési emlékeztető jelenik meg, de a jobb felső sarokban visszaválthatsz normál értesítőre.
  • Ha egy számlához küldtél már értesítőt és a fizetési határidő lejárt, akkor a fizetési felszólítás jelenik meg, de a jobb felső sarokban visszaválthatsz normál értesítőre.
  • stb..

Korábbi értesítő ellenőrzése és újraküldés az régi számlalista oldalon

  1. Keresd meg a kérdéses számlát a Számla / Kimenő számláim menüpontban.
  2. A számlakereső képernyőn kattints a számla sorára.
  3. A lenyíló panelen kattints a „E-mail értesítők és felszólítások” linkre. 
  4. A megjelenő képernyőn alul az „Elküldött értesítők” táblázatban találhatók a már korábban kiküldött értesítők adatai.

Ha újraküldenéd az értesítőt, akkor ugyanitt ezt is megteheted. A számla fizetettségi és lejárati adatai alapján a rendszer annak megfelelő értesítő típust ajánl fel.

Például:

  • Első küldésnél az értesítő küldés érhető el.
  • Ha egy számlához küldtél már értesítőt, de a fizetési határidő még nem járt le, akkor a fizetési emlékeztető jelenik meg, de a jobb felső sarokban visszaválthatsz normál értesítőre.
  • Ha egy számlához küldtél már értesítőt és a fizetési határidő lejárt, akkor a fizetési felszólítás jelenik meg, de a jobb felső sarokban visszaválthatsz normál értesítőre.
  • stb..

korabbi-ertesitok-lekerdezese-new