Archiválás

A Számlázz.hu képes számláim archiválására?

Papír- és e-számláidat a Számlázz.hu archiválja

A Számlázz.hu digitális archiválási szolgáltatása lehetővé teszi, hogy vállalkozásod kimenő és bejövő számláit biztonságosan, jogszabályoknak megfelelő módon tárold és archiváld – akár papíralapú, akár elektronikus számláról van szó.

Mit jelent a digitális archiválás?

Az archiválás során a rendszer olyan digitális másolatot készít a számlákról, amely megfelel az adóhatósági előírásoknak.

  • A kimenő és bejövő számlákat is egyesével, a kiállítást követően azonnal automatikusan archiváljuk. 
  • A külső (nem Számlázz.hu rendszerében kiállított) bejövő vagy kimenő papíralapú számlák digitális konverzión esnek át (elektronikus aláírással és időbélyeggel látjuk el), biztosítva az archiválási szabályoknak való megfelelőséget. 
  • A digitális archívumok megjelenítésére külön felület szolgál, melyet bejelentkezés után a Számla / Archivált számláim menüpont alatt érsz el.

Ez lehetővé teszi, hogy az ilyen módon archivált számlák NAV-által is elfogadott formában kerüljenek megőrzésre – akár a papíralapú példány megsemmisítésével is.

Mikor nem valósul meg az archiválás?

Két lehetséges eset van, amikor az archiválást nem tudja elvégezni a rendszer, így kérjük, hogy kiemelten ügyelj a feltöltött fájl milyenségére.

Lehetséges esetek:

  • ha hibás fájlt töltesz fel, mint például egy .pdf kiterjesztésű, de valójában nem PDF fájl
  • ha jelszóval védett


Az archiválási szolgáltatást #profi szolgáltatáscsomagunk használatával éred el. Részletes információkat ide kattintva érsz el.

Kapcsolódó tudástárcikkeinket pedig ezen a linken éred el.