Papír- és e-számláidat a Számlázz.hu archiválja
A Számlázz.hu digitális archiválási szolgáltatása lehetővé teszi, hogy vállalkozásod kimenő és bejövő számláit biztonságosan, jogszabályoknak megfelelő módon tárold és archiváld – akár papíralapú, akár elektronikus számláról van szó.
Mit jelent a digitális archiválás?
Az archiválás során a rendszer olyan digitális másolatot készít a számlákról, amely megfelel az adóhatósági előírásoknak.
- A kimenő és bejövő számlákat is egyesével, a kiállítást követően azonnal automatikusan archiváljuk.
- A külső (nem Számlázz.hu rendszerében kiállított) bejövő vagy kimenő papíralapú számlák digitális konverzión esnek át (elektronikus aláírással és időbélyeggel látjuk el), biztosítva az archiválási szabályoknak való megfelelőséget.
- A digitális archívumok megjelenítésére külön felület szolgál, melyet bejelentkezés után a Számla / Archivált számláim menüpont alatt érsz el.
Ez lehetővé teszi, hogy az ilyen módon archivált számlák NAV-által is elfogadott formában kerüljenek megőrzésre – akár a papíralapú példány megsemmisítésével is.
Mikor nem valósul meg az archiválás?
Két lehetséges eset van, amikor az archiválást nem tudja elvégezni a rendszer, így kérjük, hogy kiemelten ügyelj a feltöltött fájl milyenségére.
Lehetséges esetek:
- ha hibás fájlt töltesz fel, mint például egy .pdf kiterjesztésű, de valójában nem PDF fájl
- ha jelszóval védett
Az archiválási szolgáltatást #profi szolgáltatáscsomagunk használatával éred el. Részletes információkat ide kattintva érsz el.
Kapcsolódó tudástárcikkeinket pedig ezen a linken éred el.