Számlák kifizetettségének kezelése

Számlakifizetettség nyilvántartása

A számlalista és a számlarészletek megújultak! Az új nézetet fokozatosan tesszük elérhetővé felhasználóinknál, ezért a bejegyzésben a régi és az új felületet is bemutatjuk.

Számlázz.hu

Új számlalista nézet

A kifizetettség rögzítését két helyen indíthatod el:

  • kattints a számla sorszámára vagy
  • a számlasor végén kattints a három pöttyre, 

szamlak-kifizetettsegenek-kezelese-001

ezután a megjelenő oldalon válaszd a Pénzügyek / Befizetések vagy bejövő számla esetén a Pénzügyek / Kifizetések lehetőséget.

Ezen a felületen meg tudod adni:

  • a jóváírás dátumát,

  • a rögzítendő összeget,

  • a jogcímet.

Részteljesítés is megadható, illetve több befizetést is rögzíthetsz ugyanarra a számlára. Szükség esetén megjegyzést is írhatsz a jóváíráshoz.

szamlak-kifizetettsegenek-kezelese-002

Régi számlalista nézet

Ha szeretnél egy számlát kiegyenlítettre állítani, kövesd az alábbi lépéseket:

  1. Menj a Számla / Kimenő számláim vagy a Számla / Bejövő számláim menüpontra.

  2. Kattints a kérdéses számla sorára, ekkor lenyílik egy panel, ahol eléred a Befizetések, bejövő számla esetén a Kifizetések menüpontot.

Ezen a felületen meg tudod adni:

  • a jóváírás dátumát,

  • a rögzítendő összeget,

  • a jogcímet.

Részteljesítés is megadható, illetve több befizetést is rögzíthetsz ugyanarra a számlára. Szükség esetén megjegyzést is írhatsz a jóváíráshoz.

 

Tömeges kiegyenlítés

Fontos! Csoportos kiegyenlítésnél minden kijelölt számla ugyanazt a kifizetés dátumot kapja. A beállítás nem vonható vissza, és javítani csak egyenként lehet a számlák jóváírását.


Új számlalista nézet

Ha több számlát szeretnél egyszerre kiegyenlítettre állítani:

  1. Jelöld ki azokat a számlákat, amiket szeretnél kiegyenlítettként rögzíteni.

  2. A kijelölés után kattints a számlák fejlécsorában található Bizonylatok kiegyenlítése lehetőségre

  3. A megjelenő ablakban add meg a jóváírás dátumát, majd kattints a Kigyenlítettnek jelölöm gombra.

szamlak-kifizetettsegenek-kezelese-003

szamlak-kifizetettsegenek-kezelese-004

Régi számlalista nézet

Ha több számlát szeretnél egyszerre kiegyenlítettre állítani:

  1. Jelöld ki azokat a számlákat, amiket szeretnél kiegyenlítettként rögzíteni.

  2. A kijelölés után kattints a számlák felett található Csoportos műveletek lenyíló menüre.

  3. Válaszd ki a Számlák kiegyenlítése lehetőséget és add meg a jóváírás dátumát.

szamlak-kifizetettsegenek-kezelese-01

További lehetőség a Vezérlőpult, ahol a kifizetetlen számláidat látod, és teljes kifizetettséget és/vagy részteljesítést is beállíthatsz.

 

A kifizetettség nyilvántartása #free csomagban nem lehetséges.

autokassza_2023_hubspot


MostSzámlázz.hu

A kifizetettség számlánként egy billenőkapcsolóval állítható be.
Tömeges kiegyenlítés viszont csak a Számlázz.hu felületén lehetséges.

Fontos! A kifizetés dátuma az a nap lesz, amikor a kapcsolót „Igen” állásba állítod – ezen a felületen külön dátumot megadni nem lehet.


szamlak-kifizetettsegenek-kezelese-2


#profi csomag használata esetén a bejövő számlák is elérhetőek a fiókban. Ezek fizetettségének kezeléséről ide kattintva olvashatsz.

Átutalásos számláid kifizetettségét automatizáltan is tudod kezelni. Ehhez nincs szükséged másra, mint #digital vagy #profi csomagra, és az Autokassza szolgáltatásra (banki integráció). Ennek segítségével számlázási fiókodat össze tudod kötni bankszámláddal, így nem kell figyelned a számlára érkező utalásokat, valamint beállítani kézzel a kifizetettséget, ezt automatizáltan megtesszük helyetted.