Számlakép feltöltés külső számlákhoz – milyen előnyökkel jár?

Amennyiben külső (nem Számlázz.hu-ban készült) számlához számlaképet töltesz fel, azt annak adataival együtt egy külső pénzügyi rendszerbe is képes továbbítani a Számlázz.hu, így a számlák, pénzügyek egy helyen kezelhetőek.

Mit nevezünk külső számlának?

Külső számlák azok, amelyeket nem a Számlázz.hu-ban állítottak ki – legyen szó bejövő vagy kimenő számláról –, hanem a NAV Online Számla rendszeréből kerülnek be a fiókodba a #profi csomag részeként elérhető Számlaverzum szolgáltatás segítségével. Ezekhez az adatokhoz nem tartozik számlakép, de feltöltheted saját magad a PDF-et, a számla képét (például scannelt verziót) vagy az elektronikus számlát (e-számlát).

A számlakép nélküli külsős számlákat egyszerűen leválogathatod a szűrés segítségével. A feltölthető fájl lehet pdf, png, jpg formátumú, illetve mérete maximum 2 Mb.

Mi számít számlaképnek?

Ez lehet például:

• a számlakibocsátótól e-mailben kapott PDF,

• vagy egy papíralapú számla beszkennelt vagy befotózott változata.

Számlakép feltöltés

Új számlalista nézet

Kattints a számla sorszámára, majd a megjelenő oldalon balra kattints a Számlakép lehetőségre, végül a Számlakép feltöltése gombra, ahol feltöltheted a számítógépedről kiválasztott számlaképet.

Régi számlalista nézet

Feltöltéshez kattints a számla sorszámára, és a megjelenő ablak jobb felső sarkában indítsd el a feltöltést a Számlakép feltöltése gombra kattintva.

1. Minden számlád egy helyen: a Számlaverzum segítségével egyszerre látod a Számlázz.hu-n belül és kívül kiállított, bejövő és kimenő számláidat.
2. Archiválás automatikusan: a számlaképpel rendelkező számlák bekerülnek a #profi csomagban elérhető digitális archiválási szolgáltatás segítségével a Számla / Archivált számláim menüpontba. A digitális archiválásról ide kattintva olvashatsz bővebben.
3. Könyvelői kapcsolat egyszerűen: ha van online adatkapcsolatod (szintén a #profi csomag része), a számlaadatok automatikusan eljutnak a könyvelőprogramba vagy egyéb üzleti alkalmazásba, így nem kell külön elküldeni vagy átadni a számlákat könyvelődnek.
4. Követeléskezelés: ha feltöltöd a számlaképet, akár követeléskezelési szolgáltatást is igénybe vehetsz a külső számlákhoz.
   
   

Az online pénzügyi adatkapcsolaton belül, a Számlázz.hu-val szoros integrációban működik olyan felhő alapú szoftver is, ami a könyvelési- és a vállalkozás pénzügyi adminisztrációjához kapcsolódó feladatokat nagyban megkönnyíti.

• A QUiCK egy költségnyilvántartó pénzügyi alkalmazás kkv-knak fejlesztve.
  Itt egy helyen kezelheted összes számládat, utalásaidat, szállítói és vevői kintlévőségeidet, sőt akár bér és adófizetési kötelezettségeidet is. Az online pénzügyi adatkapcsolaton keresztül átküldött belföldi számlákon kívül a QUiCKben a külföldi számlakiállítótól érkező számláidat is felvezetheted. Rövid összefoglalónkat néhány további, izgalmas funkcióról ide kattintva éred el.