A Számlaverzum segítségével az összes kimenő és bejövő számládat kényelmesen kezelheted számlázási fiókodban.
A számlalista és a számlarészletek megújultak! Az új nézetet fokozatosan tesszük elérhetővé felhasználóinknál, ezért a bejegyzésben a régi és az új felületet is bemutatjuk.
A #profi csomaggal elérhető Számlaverzum szolgáltatás abban segít, hogy a nem Számlázz.hu-ban kiállított (külső) számláid adatai is megjelenjenek a fiókodban. Így minden számládat – legyen az bejövő vagy kimenő – egy helyen, könnyedén átláthatod. A számlák adatait a NAV Online számla rendszerből töltjük le.
Ismerd meg a Számlaverzum működését – a legfontosabb tudnivalók egy helyen
- A Számlaverzum a #profi csomag részeként érhető el.
- A nem Számlázz.hu-ban készült kimenő és bejövő számlák adatai is lekérhetőek a hatóság rendszeréből, melyekről adatszolgáltatás történt (továbbiakban külső számlák).
- Új #profi előfizetőknél automatikusan bekapcsoljuk a bejövő számlák adatainak letöltését. A kimenő számlák adatainak letöltését manuálisan szükséges bekapcsolni a Beállítások / Fiók beállításai / NAV Online adatkapcsolat menüpontban
- A NAV rendszeréből kizárólag a számlák adatait kapjuk meg (a NAV rendszere sem tárolja a számlaképet), azonban a számlakiállítótól kapott számlát/számlaképet tárolás és digitális archiválás céljából lehetőség van feltölteni az adatok mellé.
- A NAV rendszeréből a tárgyévet megelőző év január 1-től indítjuk el az adatletöltést. Korábbi időponttól az adatok lekérésére nincs lehetőség. A szolgáltatás bekapcsolása után akár 24 óra is lehet, mire a számlák adatai megérkeznek a fiókba. Ez függ a számlák mennyiségétől és a NAV rendszerének leterheltségétől.
- A külső és a belső számlák szűréssel leválogathatóak a számlalista oldalon.
- A hatóság rendszerében nem szerepel a számlák fizetettségi állapota, ezért a külső számlák jóváírásait kezelni szükséges.
Számlakép feltöltése külső számlákhoz
Számlakép formátumok
A feltölthető fájl lehet pdf, png, jpg formátumú, illetve mérete maximum 2 Mb.
Mi számít számlaképnek?
- a számlakibocsátótól e-mailben kapott PDF,
- vagy egy papíralapú számla beszkennelt vagy befotózott változata,
- illetve, ha e-számlát kaptál, akkor maga az e-számla is feltölthető.
Új számlalista nézet
-
A Számlalistában keresd meg a megfelelő számlát, majd kattints a számla sorszámára.
-
A megnyíló felületen két hasábban jelennek meg a számlához kapcsolódó részletes információk. A bal oldali oszlopban kattints a Számlakép gombra.
-
Ezután válaszd a Számlakép feltöltése lehetőséget és válaszd ki számítógépedről a feltöltendő fájlt.
Régi számlalista nézet
A külső (nem Számlázz.hu-ból származó) számlákhoz te is feltöltheted a számlaképet. Ezt a következőképp teheted meg:
-
Kattints a számla sorszámára.
-
A megnyíló előnézeti ablak jobb felső sarkában találod a számlakép feltöltésének helyét. Erre kattintva kiválaszthatod számítógépedről a feltölteni kívánt fájlt.
Bekapcsoltam a Számlaverzumot, de a számlaadatok nem jelentek meg a fiókomban. Mit tegyek?
A számlaadatok letöltése a fiókod NAV rendszerével történő összekötés által lehetséges, amihez egy technikai felhasználót kellett korábban létrehoznod és annak adatait rögzítetted számlázási fiókodban.
Az adatszolgáltatás és az adatok letöltése nem ugyanazon a csatornán zajlanak a két rendszer között, ezért ha azt tapasztalod, hogy 24 óra után sincsenek adatok a fiókban, akkor lehetséges, hogy a technikai felhasználód valami miatt nem alkalmas az adatletöltésre.
Első körben ellenőrizd a NAV rendszerében a technikai felhasználó jogosultságát. A "számlák kezelése" és a "számlák lekérdezése" jog elengedhetetlen a megfelelő működéshez.
Ha ez be van állítva és ennek ellenére sem jönnek az adatok, akkor a technikai felhasználó valami miatt nem képes ellátni megfelelően a feladatát.
Javasoljuk, hogy hozz létre egy új technikai felhasználót a NAV rendszerében, állítsd be a megfelelő jogosultságokat, végül ennek adataival írd felül a fiókodban jelenleg megtalálható technikai felhasználót. Ide kattintva éred el a NAV összekötéshez szükséges leírásunkat, melynek 10. lépésétől írunk a teendőid kapcsán.