A számlák megtekintése, letöltése és nyomtatása minden típusú bizonylat esetében hasonló módon történik függetlenül attól, hogy kimenő vagy bejövő, illetve a Számlázz.hu-ban vagy más rendszerben készült.
Számlakép megtekintés, letöltés és nyomtatás
A számlakép megtekintéséhez kattints a számla sorszámára. Amennyiben a számla a Számlázz.hu rendszerében készült, a megnyíló oldalon azonnal megjelenik a számlakép, amelynek jobb felső sarkában találod a Letöltés és Nyomtatás ikonokat.
Számlakép feltöltés
Az oldal jobb részén lehetséges a számlakép feltöltés, a Számlaműveletek lenyíló menüben.
Ha külső számláról van szó – vagyis a bizonylat nem a Számlázz.hu-ban készült, hanem máshonnan érkezett be (pl. bejövő számlaként került a fiókba, vagy más rendszerben állítottad ki), akkor a letöltés és nyomtatás lehetősége ugyanúgy elérhető, azonban ehhez előzetesen fel kell tölteni a számlaképet a rendszerbe. A feltöltést követően a korábban említett ikonok ennél a számlánál is megjelennek, és a nyomtatás, letöltés ugyanúgy működik.
További lehetőség a számlakép feltöltésére, ha a számlalista oldalon, a számlasor végén lévő három pöttyre kattintasz. Itt a megnyíló menüben szintén elérhető a számlakép feltöltés.
Ezt a lehetőséget választva egy oldalról bekúszó ablakban elérhetővé válik a számlakép feltöltésének lehetősége.
Amennyiben #profi csomagunkkal használod a NAV számlaszinkront (Számlaverzum), akkor a nem Számlázz.hu-ból származó kimenő és bejövő számlákhoz is feltöltheted a számlaképet vagy e-számla esetén magát az e-számlát. Az előnézeti ablakban egy rövid tájékoztatást találsz a feltöltés lehetőségéről, és a feltöltendő fájl típusára vonatkozóan. A feltölthető fájl lehet pdf, png, jpg formátumú, illetve mérete maximum 10 Mb.
Javasoljuk, hogy jelszóval védett PDF fájlt ne tölts fel, mert az ilyen fájl az archiválási szolgáltatásban nem tud részt venni.
További szolgáltatásunkban is részt vesznek azok a külsős -tehát nem Számlázz.hu-s számlák-, melyekhez számlaképet töltesz fel. Erről ide kattintva olvashatsz.
Számlakép nélkül számlák adatainak nyomtatása
Előfordulhat, hogy egy bejövő számlával már dolgoznod kellene, de a számla kiállítója még nem küldte el neked a számlaképet. Ilyenkor segítséget jelenthet, hogy a NAV rendszeréből lekért számlaadatokat PDF formátumban is le tudod tölteni Számlázz.hu fiókodban.
Ez a PDF nem maga a számla, és nem adóügyi bizonylat. Ezt a dokumentumon vízjellel, valamint az oldal tetején külön szöveges jelzéssel is feltüntetjük.
Részletekért kattints ide!
Hibás számlaképet töltöttél fel?
A feltöltött számlaképet lehetőség van törölni és helyette újat feltölteni.
Részletekért kattints ide!
Számlakép átküldése QUiCK rendszerbe
Amennyiben a Számlázz.hu mellett a QUiCK rendszert is használod, a Számlázz.hu-ban, külsős számlákhoz addig feltöltött számlaképeket csak a két rendszer összekötésekor küldjük át a QUiCK rendszerébe.
Ha a Számlázz.hu-ba nem töltöttél még fel számlaképet, akkor érdemes csak a QUiCK-be feltölteni, mert onnan automatikusan átkerül a Számlázz.hu-ba.
A "Tranzakciók" menüpont alján keresd ki, majd nyisd meg a megfelelő kategóriából a kívánt számlát. Amennyiben nem tartozik hozzá számlakép, akkor a megjelenő oldalon, a számla adataitól balra töltheted fel azt.