A számlák megtekintése, letöltése és nyomtatása minden típusú bizonylat esetében hasonló módon történik függetlenül attól, hogy kimenő vagy bejövő, illetve a Számlázz.hu-ban vagy más rendszerben készült.
Számlakép megtekintés, letöltés és nyomtatás
A számlakép megtekintéséhez kattints a számla sorszámára. Amennyiben a számla a Számlázz.hu rendszerében készült, a megnyíló oldalon azonnal megjelenik a számlakép, amelynek jobb felső sarkában találod a Letöltés és Nyomtatás ikonokat.
Számlakép feltöltés
Az oldal jobb részén lehetséges a számlakép feltöltés, a Számlaműveletek lenyíló menüben.
Ha külső számláról van szó – vagyis a bizonylat nem a Számlázz.hu-ban készült, hanem máshonnan érkezett be (pl. bejövő számlaként került a fiókba, vagy más rendszerben állítottad ki), akkor a letöltés és nyomtatás lehetősége ugyanúgy elérhető, azonban ehhez előzetesen fel kell tölteni a számlaképet a rendszerbe. A feltöltést követően a korábban említett ikonok ennél a számlánál is megjelennek, és a nyomtatás, letöltés ugyanúgy működik.
További lehetőség a számlakép feltöltésére, ha a számlalista oldalon, a számlasor végén lévő három pöttyre kattintasz. Itt a megnyíló menüben szintén elérhető a számlakép feltöltés.
Ezt a lehetőséget választva egy oldalról bekúszó ablakban elérhetővé válik a számlakép feltöltésének lehetősége.
Amennyiben #profi csomagunkkal használod a NAV számlaszinkront (Számlaverzum), akkor a nem Számlázz.hu-ból származó kimenő és bejövő számlákhoz is feltöltheted a számlaképet vagy e-számla esetén magát az e-számlát. Az előnézeti ablakban egy rövid tájékoztatást találsz a feltöltés lehetőségéről, és a feltöltendő fájl típusára vonatkozóan. A feltölthető fájl lehet pdf, png, jpg formátumú, illetve mérete maximum 2 Mb.
Javasoljuk, hogy jelszóval védett PDF fájlt ne tölts fel, mert az ilyen fájl az archiválási szolgáltatásban nem tud részt venni.
További szolgáltatásunkban is részt vesznek azok a külsős -tehát nem Számlázz.hu-s számlák-, melyekhez számlaképet töltesz fel. Erről ide kattintva olvashatsz.
ℹ️ Számlakép átküldése QUiCK rendszerbe
Amennyiben a Számlázz.hu mellett a QUiCK rendszert is használod, a Számlázz.hu-ban, külsős számlákhoz addig feltöltött számlaképeket csak a két rendszer összekötésekor küldjük át a QUiCK rendszerébe.
Ha a Számlázz.hu-ba nem töltöttél még fel számlaképet, akkor érdemes csak a QUiCK-be feltölteni, mert onnan automatikusan átkerül a Számlázz.hu-ba.
A "Tranzakciók" menüpont alján keresd ki, majd nyisd meg a megfelelő kategóriából a kívánt számlát. Amennyiben nem tartozik hozzá számlakép, akkor a megjelenő oldalon, a számla adataitól balra töltheted fel azt.