Mire kell figyelnem, ha külföldi vevőnek állítok ki számlát?
Szállító közösségi adószámának megadása a beállításokban
Ha szükséges EU-s (közösségi) adószám az ügylethez, akkor azt a számlakiállítás előtt mindenképp állítsd be a fiókodban, ezt a Beállítások / Fiók beállításai / Cégadatok menüpontban tudod megtenni. Így automatikusan rákerül majd a számládra.
Vevő közösségi adószámának megadása
A vevő közösségi adószámának megadásával kapcsolatban az alábbi bejegyzésben külön írunk:
A vevő közösségi adószáma szerepelhet a számlán?
Idegennyelvű számla készítése
Amennyiben idegen nyelvű számlát szeretnél kiállítani, annak nyelvét is meghatározhatod a számla szerkesztésekor, a számla dátumai alatt található lenyíló menüben. Egyes számlaképeinkkel lehetőség nyílik kétnyelvű számlát is készíteni.
Egynyelvű számla: Számlázz.hu ajánlott számlakép, retro kézi számla, hőnyomtatós számlakép (8 cm széles)
Kétnyelvű számla: tradicionális számlakép, borítékbarát számlakép
A számlakép a számlaszerkesztő oldal alján választható ki, majd a nyelv kiválasztása után előnézetben ellenőrizheted a számla kinézetét.
Árfolyam adatok
A Számlázz.hu alapértelmezetten a Magyar Nemzeti Bank napi árfolyamát használja.
A számla írásakor a dátumok alatt választhatod ki a számodra megfelelő devizanemet, ekkor megjelenik az éppen aktuális árfolyam. Amennyiben az MNB rendszeréből még nem áll rendelkezésünkre frissebb árfolyam adat, akkor a legutolsó érvényes árfolyamot jelenítjük emg és ennek dátumát is feltüntetjük.
Az árfolyamhoz kapcsoldó beállítást a Beállítások / Fiók beállításai / Számlázás alapadatok menüpontban kezelheted, a Számla alapértelmezett adatai részen. Itt választhatod azt is, hogy az árfolyamadatot kézzel a számla írásakor adod meg.
Szállító bankszámlaszáma
Amennyiben szükséges a bankszámla adataihoz SWIFT és / vagy IBAN kódot megadnod, akkor javasolju, hogy két formátumban add meg bankszámlaszámodat a Beállítások / Fiók beállításai / Bankszámláim menüpontban.
Az egyik esetében a magyar vevők számlára készített számlákhoz az alábbi formátumban:
Bank neve: Teszt Bank
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Külföldi vevők esetében az alábbi formátum javasolt amiatt is, mert az Autokassza szolgáltatásunkat így be tudok kapcsolni a fiókban akkor is, ha csak ezt az egy formátumot használod a fiókban:
Bank neve: Teszt Bank, SWIFT: UBRT HUHB
Bankszámlaszám: HU93123456781234567812345678
A beállításokban megadott bankszámlaszámok közül a számodra megfelelőt választhatod ki számlázáskor, a számlaszerkesztő oldalon elérhető bankszámlaválasztó lenyíló menüből.
Áfakulcsok
Amennyiben külföldre számlázol, elképzelhető, hogy eltérő áfakulcsot kell használnod, az elérhető áfakódokról itt olvashatsz.