Hogyan működik a Számlázz.hu ePénztárgép?

A működéshez az alkalmazás mellett megfelelő mobileszközre és internetkapcsolatra van szükség. Ha a bizonylatot papíron kell átadnod, nyomtatóval is rendelkezned kell. A háttérben a NAV rendszerei, köztük a felhőalapú adóügyi modul (FAM) és a Nyugtatár biztosítják az adatok feldolgozását és a bizonylatok megőrzését.

Az alábbiakban bemutatjuk az e-pénztárgép típusait, a használatához szükséges eszközöket, valamint azt, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a működésében részt vevő alkalmazások és rendszerek.

Milyen típusai vannak az e-pénztárgépnek?

Az e-pénztárgép e-nyugta és egyszerűsített számla kiállítására alkalmas. Működésének lényeges eleme, hogy a kiállított bizonylatok adatait valós időben továbbítja a NAV rendszerébe. Az e-pénztárgépnek két típusa létezik:

• Felhőalapú e-pénztárgép: mobileszközre telepített alkalmazás, amelynek adóügyi működését a felhőalapú adóügyi modul (FAM) biztosítja. Felhőalapú e-pénztárgépet azok használhatnak, akik nem kötelezettek online pénztárgép használatára.
• Hardveralapú e-pénztárgép: önálló fizikai eszköz, amely megjelenésében és működésében a korábbi online pénztárgépekhez hasonlíthat. Az online pénztárgép használatára kötelezettek hardveralapú e-pénztárgépet használhatnak.

Ez a cikk a felhőalapú Számlázz.hu ePénztárgép működését mutatja be.

Mire van szükség a Számlázz.hu ePénztárgép használatához?

A felhőalapú Számlázz.hu ePénztárgép használatához az alábbiakra van szükséged:

• Számlázz.hu ePénztárgép alkalmazásra, amely Android rendszerű készülékre a Google Play Áruházból, iOS rendszerű készülékre pedig az App Store-ból tölthető le;
• megfelelő mobileszközre, például okostelefonra vagy táblagépre;
• stabil internetkapcsolatra, amely szükséges az alkalmazás teljes körű működéséhez és a bizonylatadatok továbbításához;
• Bluetooth-nyomtatóra, amelynek rendelkezésre kell állnia, ha a vevő nyomtatva kéri a bizonylatot, vagy papíralapú egyszerűsített számlát állítasz ki.

Az alkalmazás használatához Android 10 vagy újabb, illetve iOS 15.6 vagy újabb operációs rendszer ajánlott. Okostelefonon és táblagépen is használható, kizárólag álló tájolásban.

Az alkalmazáshoz külső Bluetooth-nyomtató csatlakoztatható. A nyomtatási beállítások között 58 és 80 mm-es papírszélesség választható. A kompatibilis nyomtatókról, valamint a csatlakoztatás és a beállítás lépéseiről a nyomtató használatát bemutató útmutatónkban olvashatsz részletesen.

Hogyan jutnak el a bizonylat adatai a NAV-hoz?

A Számlázz.hu ePénztárgép a sikeresen kiállított bizonylatok adatait automatikusan, valós időben továbbítja a NAV rendszerébe, ezért ezekről nem kell külön adatot szolgáltatnod.

A felhőalapú e-pénztárgépnek nincs fizikai adóügyi egysége. Az adóügyi működést a NAV infrastruktúrájában működő felhőalapú adóügyi modul (FAM) biztosítja. Az alkalmazás ezen keresztül kapcsolódik a NAV rendszeréhez.

Az alkalmazás és a FAM összekapcsolása a NAV-os eszközregisztráció során történik meg. Ekkor az alkalmazás egyedi tanúsítványt kap, amellyel később biztonságosan azonosítható a NAV rendszerében.

Hogyan kapcsolódik a KOBAK portál az ePénztárgéphez?

Míg a felhőalapú adóügyi modul (FAM) az ePénztárgép adóügyi működését és az automatikus NAV-adatszolgáltatást biztosítja, a KOBAK portál a NAV e-pénztárgépekhez kapcsolódó ügyintézési felülete.

Az üzembe helyezés során a KOBAK portálon létrehozott QR-kóddal kapcsolhatod össze a mobileszközön futó alkalmazást a felhőalapú e-pénztárgéppel. Később itt intézheted például a szüneteltetéshez, az üzemeltetési adatok módosításához vagy a használatból történő kivonáshoz kapcsolódó ügyeket.

A részletes ügyintézési lehetőségeket a KOBAK portál használatát bemutató cikkünkben találod.

Mi az a Nyugtatár?

A Nyugtatár a NAV által üzemeltetett elektronikus tárhely, ahová az ePénztárgép továbbítja a kiállított e-nyugtákat és egyszerűsített számlákat.

A vevő a vevői alkalmazáson keresztül férhet hozzá a számára kiállított bizonylatokhoz, és onnan töltheti le vagy tárolhatja őket.

A Nyugtatárba beérkezett bizonylatokat a rendszer a beérkezésüktől számított 10 évig őrzi.

Mire való a vevői alkalmazás?

A vevői alkalmazás a vásárló mobileszközére telepíthető alkalmazás, amelynek használata nem feltétele az ePénztárgép működésének.

A vevő az alkalmazással átveheti, letöltheti és megőrizheti a számára kiállított e-nyugtákat és egyszerűsített számlákat. Emellett az alkalmazásban megadott számlázási adatokat és a választott fizetési módot QR-kóddal átadhatja a Számlázz.hu ePénztárgépnek.

A funkciókról és a használat lépéseiről a vevői alkalmazást bemutató cikkünkben olvashatsz részletesen.

Milyen további megoldások egészíthetik ki az ePénztárgép használatát?

Az ePénztárgép használatát további szolgáltatások, például elektronikus fizetési megoldások is kiegészíthetik. Ezek nem az ePénztárgép technikai működésének részei.

A Számlázz.hu ePénztárgép jelenleg nem kommunikál közvetlenül a fizetést biztosító szoftverrel vagy eszközzel, ezért a fizetést külön kell lebonyolítanod, majd a megfelelő fizetési módot ki kell választanod az alkalmazásban.

Arról, hogy mikor kell elektronikus fizetési lehetőséget biztosítanod, és milyen megoldások közül választhatsz, az elektronikus fizetés biztosítását bemutató cikkünkben olvashatsz.