Hogyan készíthetek érvénytelenítő bizonylatot a Számlázz.hu ePénztárgépben?
Érvénytelenítő bizonylattal tévesen vagy hibás adattartalommal kiállított e-nyugtát vagy egyszerűsített számlát érvényteleníthetsz.
Az ePénztárgéppel kiállított bizonylatok adatai a NAV rendszerébe kerülnek, ezért a már kiállított bizonylatot nem lehet egyszerűen törölni. Ha az értékesítés meghiúsult, vagy a bizonylatot tévesen állítottad ki, érvénytelenítő bizonylattal kell jelezned, hogy az eredeti bizonylat már nem érvényes.
Az eredeti és az érvénytelenítő bizonylat együtt biztosítja, hogy a változás nyomon követhető legyen, és a NAV-hoz a tényleges gazdasági eseménynek megfelelő adatok kerüljenek. Ha nem a teljes bizonylatot kell érvényteleníteni, hanem csak valamely adatát javítanád, módosító bizonylatot készíts.
Mire való az érvénytelenítő bizonylat?
Az érvénytelenítő bizonylat olyan e-nyugta vagy egyszerűsített számla érvénytelenítésére szolgál, amely tévesen vagy hibás adattartalommal került kiállításra.
Milyen bizonylatot lehet érvényteleníteni?
Érvényteleníteni csak sikeresen kiállított értékesítési bizonylatot lehet.
Ez azt jelenti, hogy megszakított bizonylat nem érvényteleníthető. Érvénytelenítő és módosító bizonylatot nem lehet érvényteleníteni.
Honnan indíthatom el az érvénytelenítő bizonylat készítését?
Az érvénytelenítő bizonylat készítését a bizonylat részletes nézetéből tudod elindítani.
Az eredeti bizonylatot a Bizonylatok menüben, az Értékesítés fülön találod. Ha szükséges, szűréssel is kereshetsz a bizonylatok között, például bizonylattípus vagy dátum alapján.
Dátum szerinti szűrésnél a kezdő és a záró dátumot a naptárban, a megfelelő napokra koppintva tudod kiválasztani.
Koppints a módosítani kívánt bizonylatra, majd a bizonylat részletes nézetében válaszd a Bizonylat érvénytelenítése lehetőséget.
Milyen érvénytelenítési okot választhatok?
Az érvénytelenítés elindítása után kötelező megadni az érvénytelenítés okát.
Az érvénytelenítés okát legördülő listából választhatod ki. A választható okok:
- téves bevitel,
- téves fizetőeszköz bevitel,
- termék nincs készleten,
- téves bizonylattípus kibocsátása,
- sikertelen fizetőeszköz használat,
- téves ügyféladat vagy hibás bevitel,
- próbavásárlás,
- ügyfél elállása,
- egyéb.
Ha kitöltés nélkül próbálsz továbblépni, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és nem enged tovább, amíg nem választod ki az érvénytelenítés okát.
Kell tételt hozzáadni az érvénytelenítő bizonylathoz?
Nem. Az érvénytelenítő bizonylatnál nem kell tételeket hozzáadni.
Az érvénytelenítő bizonylat automatikusan tartalmazza az eredeti bizonylat valamennyi tételét.
Ezért a tétel hozzáadása lépés kimarad, és a folyamat közvetlenül a fizetési mód kiválasztásával folytatódik.
Hogyan választhatok fizetési módot az érvénytelenítő bizonylathoz?
Az érvénytelenítés okának megadása után megjelenik a fizetési mód kiválasztó képernyő.
A képernyő tetején látható az érvénytelenítendő bizonylat sorszáma és az érvénytelenítés indoka.
A fizetési mód kiválasztása az egyszerűsített számlánál ismert működés szerint történik, de a SZÉP-kártyás fizetésnél speciális szabályok érvényesek:
- ha az eredeti bizonylat SZÉP-kártyás fizetéssel készült, az érvénytelenítő bizonylat is csak SZÉP-kártyával zárható le,
- ha a SZÉP-kártyás fizetés időközben már nem elérhető, a rendszer a többi elérhető fizetési módot jeleníti meg,
- ha az eredeti bizonylat nem SZÉP-kártyával készült, nincs fizetési módra vonatkozó korlátozás.
Megszakítható az érvénytelenítő bizonylat készítése?
Igen. Az érvénytelenítő bizonylat készítése közben elérhető a Megszakítás lehetőség.
A fizetési mód képernyőn a jobb felső sarokban található környezetérzékeny menüben, vagyis a ⋮ ikon alatt érhető el a Megszakítás.
Visszalépéskor a rendszer megerősítést kér arról, hogy valóban meg szeretnéd-e szakítani a folyamatot. Megszakítás esetén nem jön létre bizonylat.
Hogyan zárul le az érvénytelenítő bizonylat készítése?
A fizetés folyamata, a fizetési mód rögzítése és a bizonylat lezárása a rendszer többi bizonylatának működésével egyezik meg.
Az Összesítő (bruttó) képernyőn a jobb felső sarokban található ⋮ menüben elérhető a Megjegyzés, a Melléklet és a Megszakítás funkció.
A sikeres rögzítés után megjelenik Az érvénytelenítő bizonylat elkészítése sikeres képernyő.
Itt elektronikusan átadhatod vagy kinyomtathatod az érvénytelenítő bizonylatot.
Hol találom meg az elkészült érvénytelenítő bizonylatot?
Az érvénytelenített bizonylat a folyamat lezárása után megjelenik a Bizonylatok / Értékesítés listában.
A rendszer Érvénytelenítő címkével jelöli, hogy a dokumentum érvénytelenítő bizonylat.